Hur hanterar man en perfektionist på jobbet?
För att hantera en perfektionist på jobbet, undvik att utmana dem i varje fråga, vilket bara leder till onödig konflikt. Om de till exempel klagar över en mindre detalj kan du försöka svara på ett obefintligt sätt eller genom att säga "Ja" så att du kan gå vidare. När du känner att en fråga är inblandad som du inte kan ignorera, försök fråga perfektionisten vad de vill att du ska göra annorlunda, eftersom att visa dem att du bryr dig om deras åsikt kan göra dem mer konstruktiva. Du kan också försöka påminna dem om att du arbetar för företaget eller din chef, och inte för dem. Om du hanterar en perfektionist kan du överväga att ge dem detaljerade uppgifter istället för stora projekt att slutföra, vilket kan göra det lättare för dem att få sitt arbete gjort. Om du vill lära dig mer av vår medförfattare till Business, inklusive hur man berättar skillnaden mellan olika typer av perfektionism, läs vidare!
För att hantera en perfektionist på jobbet, undvik att utmana dem i varje fråga, vilket bara leder till onödig konflikt.
Att arbeta med en perfektionist kan vara en utmaning. Människor som är perfektionister kan av extremt detaljorienterade, sticklers för reglerna eller negativa mot andra människor. Du kan bli frustrerad av en anställd, kollega eller chef som har dessa tendenser, men det finns sätt att hantera dessa typer av människor.
Metod 1 av 3: hantera en underordnad perfektionist
- 1Tänk på att det finns olika typer av perfektionister. Perfektionister tenderar att lägga märke till detaljer och de har höga krav, så du kan bli frestad att placera dem i en ledande roll. Men i vissa fall kanske det inte fungerar på grund av de olika former som perfektionism kan ta. Några av de olika typerna av perfektionism inkluderar:
- Neurotisk perfektionism. Dessa typer av perfektionister längtar efter andras godkännande och de kan oupphörligt oroa sig för att de inte kommer att få det. Till exempel kan en neurotisk perfektionist spendera timmar på ett relativt oviktigt e-postmeddelande till sin chef och plåga över varje ord och fras.
- Narcissistisk perfektionism. Dessa typer av perfektionister litar på andras åsikter för sin känsla av överlägsenhet. De är också förtjust i regler och ordning. Till exempel kan någon som är en narcissistisk perfektionist visa upp sin kunskap om ett förfarande eller regel för att få godkännande från sina kollegor eller överordnade.
- Principerad perfektionism. Dessa perfektionister drivs av moral och etik. De kan till och med försöka införa sin moral och etik på andra människor på arbetsplatsen. Till exempel kan en principiell perfektionist som motsätter sig att äta kött skämma andra medarbetare för vad de äter under lunchtiden.
- Hyperuppmärksam perfektionism. Dessa perfektionister fokuserar på mindre detaljer i orimlig grad, och de kan störas av yttre stimuli. Till exempel kan en hyperuppmärksam perfektionist bli orimligt upprörd om en kollega ställer en fråga till henne medan hon skriver ett mejl och bryter fokus.
- 2Undvik att ge projekt som är för stora. Många perfektionister är hårda arbetare, vilket är beundransvärda egenskaper för en anställd att ha. Men vissa perfektionister har en tendens att finslipa små delar av ett projekt snarare än att titta på helheten. Därför kan det vara bra att välja uppgifter noggrant för dessa typer av anställda.
- Ge dem uppgifter som är detaljorienterade och begränsade, så att de inte får ett stort projekt fastnat för många detaljer. Vissa perfektionister kanske inte är villiga att delegera till andra, så det är bäst att låta dem arbeta självständigt med projekt som kräver en enhetlig vision för att lyckas.
- 3Tilltalar deras känsla av empati och fåfänga. Om din anställd är en neurotisk eller narcissistisk perfektionist, kommer han eller hon att ha en stark drivkraft för att behaga andra. Att förklara hur deras arbetsstil påverkar lagets övergripande prestationer kan därför vara ett effektivt sätt att motivera personen. Uttryck det i termer som visar att du inser att de har höga standarder och att du uppskattar dessa höga standarder.
- Du kan till exempel säga något som "Du har höga krav, precis som jag, och det är vad den här organisationen behöver. Kom bara ihåg, god moral är avgörande för bra produktion. En bra tumregel är att ge två komplimanger för varje kritik."
Den perfektionistiska chefen är en situation att hantera och komma igenom. - 4Överklagar deras egenintresse. Vissa perfektionister är ganska ambitiösa och kanske till och med vill vara perfekta, vilket antingen beror på inre motivation eller extern motivation. Om personen behandlar andra människor på arbetsplatsen dåligt kan du förklara för personen att chefer som demoraliserar sina underordnade kämpar för att avancera på arbetsplatsen. Ju högre en person går framåt i företagets hierarki, desto mer måste de kompromissa för helheten.
- Försök att säga något så här: "Du försöker alltid se till att alla detaljer följs, och att varje liten sak görs exakt rätt. Det är fantastiskt, för människor måste få rätt på de små sakerna innan de kan få det stora saker rätt. Du är på god väg till stora saker. Kom bara ihåg, översta ledningen handlar om helheten. Den stora bilden är att förstå att fokusera på att förbättra från 95% framgång till 100% framgång brukar krossa dig. Tunnelsynen kostar dig mer än att bara gå vidare till nästa projekt. "
Metod 2 av 3: hantera en perfektionistisk kollega
- 1Välj dina strider. Det är viktigt att bestämma när du ska ta ställning och när du ska släppa något. Det kan vara svårt, men att ta en stund att fundera över hur viktigt problemet är kan hjälpa dig att bestämma när du ska ta ställning eller inte.
- Tanken här är att hålla perspektivet. Eftersom detta är en medarbetare och inte en chef betyder det inte nödvändigtvis att man håller med dem om att man faktiskt måste följa deras förslag. Även om det kan tyckas vara alltför passivt, kan bara det att säga "ja" och gå vidare med ditt liv minska konflikten mellan dig och din kollega och minska stress från din sida.
- Kom ihåg att det inte ger dem makten att komma överens med personen. Faktum är att det gör motsatsen, för det frigör dig från att fokusera på personens krav.
- 2Fråga vad de vill att du ska göra annorlunda. Ibland kan en perfektionist dölja sin osäkerhet genom att använda kritik. Detta kan vara upprörande, men det kan hjälpa dig att påminna dig själv om att detta är en försvarsmekanism. Personen kanske bara kramar på dig för att han eller hon känner sig osäker på något.
- Genom att fråga din kollega om hur de föredrar att något görs kan du avväpna dessa osäkerheter. Försök att signalera för dem att du är en person som bryr sig om deras känslor. När de förstår att du värdesätter deras känslor får det dem att känna sig säkrare, vilket gör dem mindre benägna att kritisera dig i framtiden.
- Du kan till exempel säga något som: "Det verkar som om du är upprörd över resultatet av detta projekt. Vill du prata om det?"
- 3Håll dig till dina vapen. Om problemet är viktigt för dig, har du rätt att hålla fast vid dina vapen. Det är osannolikt att dina handledare och medarbetare inte är medvetna om din kollegas perfektionistiska tendenser. Om något är viktigt för dig och du håller inte med, har du rätt att säga det.
- Oenighet betyder inte att argumentera. Ange din oenighet och gå vidare. Oenigheten behöver inte definiera förhållandet om du inte låter det. Försök att säga något som "Jag respekterar det du säger, jag tror att vi bara kommer till det från olika perspektiv."
- Om de verkar ha för avsikt att diskutera med dig, gå sedan bort. Det är osannolikt att dina kollegor och handledare inte är medvetna om din medarbetares sätt. Därför är det osannolikt att du får skulden för att du inte vill dras in i ett argument med dem.
Att förklara hur deras arbetsstil påverkar lagets övergripande prestationer kan därför vara ett effektivt sätt att motivera personen. - 4Håll dig på avstånd. Det här enklaste sättet att undvika konflikter är ibland att undvika personen du står i konflikt med. När du måste arbeta tillsammans, påminna dem om att alla har sitt eget jobb och att du måste göra ditt till chefens tillfredsställelse, och inte deras.
- Du kan alltid koppla ur. Om din elaka kollega fortsätter med en oväsentlig detalj, förbli bara icke-bindande.
- Börja med "ok", "Jag förstår" eller det gamla vänteläget, "va."
- Ta sedan din flykt - "Jag visste inte att du kände så. Så intressant. En av dessa dagar måste vi äta lunch och du kan berätta allt om det. Måste gå."
Metod 3 av 3: hantera en perfektionistisk handledare
- 1Hantera din chef. Detta är en teknik som kallas "hantera upp." Tanken är att identifiera dina chefer personlighetsegenskaper, styrkor och svagheter, och skräddarsy din kommunikationsstil efter deras.
- Perfektionister vill ha kontrollen. Detta kan verka självklart, men det är inte korrekt svar. Om du har en chef som är en kontrollfreak, använd den till din fördel. När de ger dig en uppgift, ställ direkta, detaljerade frågor som definierar gränserna för uppdraget.
- Fråga efter din chefs förväntningar. Detta kan ge din chef en bättre känsla av kontroll, men det skyddar dig också från ett godtyckligt svar från deras sida. Även om perfektionism i sig kan vara orimligt försöker människor - även perfektionistiska människor - att inte vara det. Om de har gett dig en utgångspunkt, en slutpunkt och en uppgifts gränser, om du slutför det enligt deras specifikationer minskar sannolikheten att de kommer att vara arg på dig.
- 2Pressa informationen på deras sätt. När du har fått ett bra grepp om vad de letar efter, vänta inte på att de ber dig om det eller "dra ut det" från dig. Skjut på deras sätt.
- Ju mer du ger dem den information de letar efter utan att fråga, desto mindre är det troligt att de tänker på dig och dina brister. Det gör att du kan undvika konflikter genom att vara på rätt plats vid rätt tidpunkt, vilket i detta fall är utom synhåll och ur sinnet.
- 3Gör fred med det faktum att det bara finns så mycket du kan göra. I det begränsade förhållandet som du har som underordnad är det mycket osannolikt att du kommer att ändra din chefs grundläggande personlighetsprofil. De kan alltid vara kritiska, och de kan alltid vara alltför kritiska.
- Det kan dock vara möjligt att tjäna din chefs respekt. Den dåliga nyheten är att du kan behöva uthärda många tröttsamma interaktioner i processen. Den goda nyheten är att andra underordnade förmodligen har förtjänat din chefs respekt, din chef har förmodligen rekommenderat andra för kampanjer och din chef har antagligen gett goda anställningsreferenser till tidigare anställda. Det finns ingen anledning att han eller hon inte kan göra detsamma för dig.
Till exempel kan en principiell perfektionist som motsätter sig att äta kött skämma andra medarbetare för vad de äter under lunchtiden. - 4Sök mentorskap och stöd på andra ställen. Eftersom perfektionister har orimligt höga krav kommer det alltid att vara svårt att få deras beröm. De är mycket dåliga mentorer, så förvänta dig inte att de fyller den rollen.
- Vi behöver alla stöd och vägledning, men om du söker det från din perfektionistiska chef kommer det sannolikt att sluta göra lite men skada din självbild. Sätt dig inte i stället att bestämma ditt självvärde av någon som tycker att alla är ovärdiga. Den perfektionistiska chefen är en situation att hantera och komma igenom. Gör ditt bästa för att göra det så kort som möjligt.
- 5Hoppa skepp om och när du måste. Eftersom perfektionistbossen är en situation som ska hanteras och anpassas till, och inte accepteras på obestämd tid, måste du veta när du ska klippa sladden.
- Om det är osannolikt att chefen lämnar sin befattning, så när du har förtjänat deras respekt för att få en bra rekommendation, hitta ett sätt att röra dig. Det kan innebära en överföring inom företaget, och det kan innebära att du hittar ett jobb utanför företaget.
Läs också: Hur tar man risker?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är inte avsedd att ersätta professionell medicinsk rådgivning, undersökning, diagnos eller behandling. Du bör alltid kontakta din läkare eller annan kvalificerad vårdpersonal innan du börjar, byter eller avbryter någon form av hälsobehandling.
