Hur skapar jag ett sympatikort?

Skriv ditt meddelande på ett papper. Detta ger dig en möjlighet att räkna ut exakt hur du vill att meddelandet ska låta, och kommer att ge dig en chans att träna några knep.

• Ta dig tid att skriva med den här delen. Du vill att ditt budskap ska vara tankeväckande och uppriktigt. Vad du skriver här beror på hur nära du är med personen som får kortet, samt hur väl du kände den avlidne.
• Om du är mer bekant kan du ha mer information i ditt meddelande. Om du är mindre bekant blir innehållet på kortet mer formellt.

Adressera mottagaren. Börja med "Kära..." och skriv mottagarens namn.

• Om du inte är på förnamn med mottagaren, skriv "Mr.", "Ms." eller "Mrs." och efternamnet.

Planera innehållet i ditt meddelande. Om du har en nära relation med mottagaren kan du skriva ett mer personligt meddelande. Var uppriktig. Överväg att nämna ett gott minne du har om den avlidne.

• Förklara att du är mycket ledsen för den avlidnes förlust och var inte rädd för att kalla den avlidne vid namn.
• Om du känner dig bekväm att göra det och kan följa upp, erbjuda dig att stödja mottagaren på något sätt du kan. Till exempel "Jag skulle gärna kunna göra alla ärenden du kan behöva under den här svåra tiden."
• Undvik klichéer. Säg inte något som: "De är på ett bättre ställe." Detta har inte bara sagts om och om igen, och även om det kanske eller inte är sant, vill de flesta inte riktigt höra det. Just nu föredrar de förmodligen att den avlidne fortfarande lever.
• Göra det personligt. Ibland kan det vara svårt att hitta rätt ord, men undvik att bara kopiera något från ett köpt kort eller något du hittar på internet. Mottagaren kommer att kunna berätta att du inte kom med det på egen hand, särskilt om de känner dig väl.
• Nämn inte dödsorsaken i anteckningen. Mottagaren vet detta och behöver inte eller vill inte bli påmind om det.

Vet vad du ska skriva när du inte är nära den avlidne eller mottagaren. Om du inte är särskilt nära mottagaren och / eller inte kände den avlidne, kommer du troligtvis att behöva skriva ett mer formellt meddelande. dock bör det fortfarande vara uppriktigt. Dessa fem förslag hjälper dig att ge den sorgande personen tröst:

• Erkänna deras förlust. Du kan säga något som "Jag fick nyligen veta ____s död." Du kan också använda ordet "passerar" istället för "död". Att använda det starkare ordet visar dock att du är öppen för samtal om den avlidne.
• Visa dem att du är orolig. Du kan till exempel säga "Jag kan inte föreställa mig smärtan du känner just nu" eller "Jag är så ledsen att du går igenom det här."
• Inkludera ett äkta uttalande. Detta hjälper till att visa mottagaren att du inte bara kopierade det från ett köpta kort. Du kan till exempel säga "Jag är inte riktigt säker på vad jag ska säga, men jag hoppas att du vet att du är i mina tankar." Alternativt kan du också säga, "Jag vet att dessa ord inte läker den smärta du känner, men jag hoppas att det hjälper att veta att du bryr dig."
• Erbjud support. Om du vet att de har barn kan du erbjuda dig att ta hand om dem några timmar medan begravningsarrangemang görs. Om de inte har barn kan du säga något som: "Jag skulle vilja ge dig en hemlagad måltid. Snälla meddela mig när jag kan lämna in något åt dig." Se dock till att du kan leverera det du erbjuder. Om mottagaren tar upp dig på ditt erbjudande, kommer det båda att känna dig ledsen om du måste avvisa dem.
• Fråga dem hur de mår. Detta kommer att bjuda in dem att komma i kontakt med dig om de behöver någon att prata med. Till exempel "Går det bra? Här är mitt nummer om du vill chatta."
• Undvik att ange hur du tror att de känner, eftersom du inte vet riktigt. Till exempel, säg inte "Jag vet att du känner dig väldigt ledsen, och vi kan prata om du vill." Alla sörjer annorlunda, och om de fortfarande är i chock över döden känner de kanske inte mycket av någonting just nu.

Skriv meddelandet på kortet. Nu när du har planerat ut kortet bör du skriva om det noggrant inuti kortet. Ta dig tid och skriv långsamt.

• Använd din bästa handskrift. Du vill att mottagaren ska kunna läsa din anteckning enkelt.
• Använd en penna av hög kvalitet och se till att den har tillräckligt med bläck innan du börjar. Du vill inte att det ska sluta halvvägs. Du bör också hålla dig till mer traditionellt färgbläck, till exempel blått eller svart.
• Underteckna kortet. Du kan avsluta kortet med en hälsning som "Kärlek" eller "Med vänliga hälsningar" och ditt namn.

Adressera kuvertet och posten eller leverera det. Om du planerar att skicka ditt brev i posten, skriv snyggt mottagarens namn och adress. Se till att ange ditt namn och en returadress antingen i kuvertets övre vänstra hörn eller på bakklaffen.

• Om du inte planerar att skicka kortet ska du fortfarande placera det i ett kuvert med mottagarens namn.
• Om du skickar det via e-post, se till att placera det direkt i brevlådan. Om du skjuter upp det kan du glömma att skicka allt tillsammans. Om du handlevererar kortet, se till att du gör det vid en tidpunkt som är bekvämt för mottagaren. När du handlevererar ditt kort, vänta inte och förvänta dig att mottagaren ska umgås med dig om de inte ber dig.

Använd ett program som Microsoft Word för att skapa ett kort digitalt. I Microsoft Word, öppna ett tomt dokument i " Publishing Layout View." Du hittar den här vyn längst ner till vänster på skärmen.

• Dessa instruktioner gäller för Microsoft Word 2011 för Mac. Var medveten om att även om instruktionerna kommer att vara mer eller mindre desamma för de olika versionerna av programmet, kan det också finnas små skillnader. Du kan till exempel behöva leta efter några knappar på en annan plats.

Lägg till en sida. För att skapa ett kort som du kan fälla i hälften måste du ha två sidor öppna i din arbetsyta.

• Du kan lägga till en sida genom att klicka på nedrullningspilen bredvid knappen "Lägg till" längst upp till vänster på sidan. Klicka på pilen och en rullgardinsmeny visas. Välj "Ny sida" och en andra sida visas under det tomma tomma dokumentet.
• Var medveten om att du måste skriva ut dubbelsidigt på ett papper för att skapa ett fällbart kort.
• Alternativt kan du göra utsidan av kortet på en gång, skriva ut kortet och sedan öppna ett nytt dokument för att göra insidan. Fördelen här är att om du inte äger en duplexskrivare (som skrivs ut dubbelsidigt automatiskt), kommer du att ha gott om tid att sätta tillbaka kortet ordentligt i skrivaren innan du skriver ut den andra sidan.

Ändra sidorientering. För att skapa ett traditionellt sympatikort måste du ändra orienteringen på sidan från "Porträtt" till "Liggande".

• I dialogrutan "Utskriftsformat" väljer du "Liggande" och sidans riktning ska ändras. Det betyder att det kommer att gå från ett långt ("Portrait") dokument i din betraktare till ett brett ("Liggande") dokument.

Ändra marginalerna. Marginalerna begränsar området på sidan där du kan placera text. För ditt kort kan du ställa in marginalerna ganska breda. Du vill dock inte att de ska vara för breda, annars kan det påverka hur kortet skrivs ut.

• En säker satsning är att ställa in varje marginal (topp, botten, vänster, höger) till 0,25". Detta kommer fortfarande att lämna en liten bit vitt utrymme, men i fallet med sympatikortet ser det snyggt och rent ut.
• Du kan ändra marginalerna genom att gå till fliken "Layout" och sedan skriva in de marginaler du vill ha under rubriken "Marginaler".

Börja med utsidan av kortet. Utsidan av kortet är vad mottagaren först ser när han tar ut kortet ur kuvertet. Kom ihåg att hålla kortet enkelt och tyst. Försök att välja mjuka färger, till exempel pastellfärger.

Infoga en textruta. Välj "Textruta" under "Infoga" så visas en liten ruta mitt i dokumentet. Ändra storlek på lådan genom att sväva över lådans kant och dra i hörnen. Guidelinjer ska visas om du drar rutan för att fylla upp halva sidan.

• Textrutan ska fylla upp den högra halvan av sidan, det beror på att du fäller den på hälften när du skriver ut den. Förutsatt att du viker kortet så att det ser ut som ett standardkort, viker du det från vänster till höger, vilket gör den högra halvan av sidan framsidan.
• Att infoga en textruta ger dig mer kontroll över dokumentet.

Ändra färgen på textrutan. Som standard fylls inte textrutan med färg. Om du vill lägga till en bakgrundsfärg på ditt kort kan du göra det genom att högerklicka inuti din ruta och välja "Formatera form..." En dialog dyker upp som ger dig många alternativ, varav den första kallas "Fyll. " På den här fliken väljer du vilken typ av fyllning du vill ha ("Solid", "Gradient", "Picture or Texture" och "Pattern") och väljer sedan den färg du vill ha i rullgardinsmenyn bredvid "Color".

• Du kan också göra färgen mer eller mindre transparent genom att dra reglaget bredvid "Transparens".

Skicka textrutan på baksidan. Nu när du har din bakgrund vill du skicka textrutan hela vägen till baksidan. Om du inte gör det kan bilder eller text du lägger till försvinna bakom rutan.

• Gör detta genom att högerklicka på din textruta, musa över "Ordna" och välj "Skicka till baksida" i rutan som faller ner.

Dekorera ditt kort. Nu kan du lägga till text på kortet om du vill genom att lägga till en ny textruta (se till att ändra fyllningen till transparent så att den matchar bakgrunden). Du kan skriva något som "Jag är ledsen för din förlust", "Tänker på dig" eller "kondoleanser".

• Om du väljer att lägga till ord på kortets framsida, håll det kort och enkelt. Du kan använda ett av förslagen ovan, eller så kan du bläddra bland kommersiella kort för att hitta något som passar.

Du kan ändra teckensnitt och storlek på din text på fliken "hem". Gör teckensnittet tillräckligt stort så att det lätt kan läsas av mottagaren och försök att hålla fast vid ett elegant teckensnitt som Lucida kalligrafi.

• Glöm inte att du kommer att vika kortet i hälften när du skriver ut det, så du ska inte dekorera hela sidan. Förvara istället all din dekoration i bakgrundstextrutan du skapade.

Lägg till clipart. Microsoft Word levereras med ett galleri med standardbilder som du kan använda för ditt kort. Du kan se detta galleri genom att gå till "Infoga" och musa över "Clip Art." Välj " Clip Art Gallery " i listrutan.

• Här kan du söka efter bilder eller bläddra igenom kategorierna.
• När du väl har valt en bild (håll den smakfull!) Väljer du bilden och sedan "Infoga". Bilden visas sedan i ditt dokument. Du kan ändra storlek på bilden och placera den där du vill.
  • Att infoga en bild kan ändra storlek på din bakgrundstextruta. Oroa dig inte! Ändra bara textrutan för att fylla halva sidan igen.
• Om Word inte låter dig flytta bilden till önskad position kan du prova att ändra "omslag". Du kan göra detta genom att högerklicka på bilden, musa över " Wrap Text..." och välja "Through" i listrutan. Nu ska du kunna placera bilden var som helst på sidan.

Lägg till ett foto eller en bild som du har på din dator. Om du inte gillar någon av bilderna i clipart kan du också använda din egen.

• Gör detta genom att välja "Infoga", musa över "Foto..." och välja "Fotowebbläsare", som visar miniatyrer av alla bilder på din dator eller "Bild från fil", som gör att du kan välja en foto baserat på platsen på din hårddisk.
  • Om du redan känner till det foto du vill ha, liksom dess filnamn och plats, är det bättre att välja "Bild från fil".

Skriv ditt meddelande. När du är klar med att dekorera utsidan av kortet kan du gå vidare till att skriva ditt meddelande. Vid denna tidpunkt har du två alternativ:

• Du kan skriva ut kortet som det är och sedan öppna ett nytt dokument för att skriva ditt meddelande (rekommenderas om du inte har en duplexskrivare).
• Du kan flytta till den andra sidan i dokumentet och skriva ditt meddelande.

Skriv ditt meddelande. I ditt nya dokument (eller den tomma sidan) lägger du till en textruta som du gjorde tidigare och ändrar storleken på den så att den återigen fyller den högra halvan av sidan.

• Om du vill kan du ändra bakgrundsfyllningen i textrutan till en fin färg. Välj dock klokt eftersom du vill att den faktiska texten ska vara tydlig och lätt att läsa. Välj till exempel inte en bakgrundsfärg som sedan rensar bort texten.

Välj ett trevligt, lättläst teckensnitt. Återigen, håll fast vid något elegant och enkelt. Du bör också ta hänsyn till mottagaren. Om de till exempel är mycket gamla kan det vara svårt för dem att läsa kursiva teckensnitt eller teckensnittsstorlekar som är mycket små.

• Typsnitt som Comic Sans är inte lämpliga för ett sådant tillfälle. Håll dig till något som Lucida Sans eller Times New Roman.
• Du kan också överväga att ändra storlek på teckensnittet. Teckensnittsstorlek 12 eller 14 är vanligtvis ett bra val eftersom det är lätt att läsa, men ser inte obekvämt stort ut i kortet.

Skriv ditt meddelande. Detta bör göras på samma sätt som med det handgjorda kortet. Den bör innehålla alla samma element. Till exempel bör det vara uppriktigt, det bör erkänna den avlidnes förlust, ge ett erbjudande att hjälpa och fråga dem hur det går.

• Fördelen med ett e-kort är att du är säker på att typen är snygg, och det blir lätt att korrigera om du gör ett misstag.
• Var noga med att ta med alla hälsningar (t.ex. "Dear Mr. Smith" och "Med vänliga hälsningar") på samma sätt som du skulle göra med ett handgjordt kort.

Rikta in texten. Standardjusteringen är vanligtvis "Right Aligned", och detta är OK. Men du kanske också vill centrera texten i rutan. Om så är fallet, välj "Centertext" under "Stycke".

• Glöm inte att markera texten du vill ha i mitten!
• Du bör välja hälsningen i slutet av texten och "högerjustera" den, eftersom detta traditionellt hör hemma på höger sida.

Slutför och skriv ut kortet. Se till att du läser igenom hela texten noggrant. Se till att alla bilder och främre text är placerade precis som du vill ha dem. Om du redan har skrivit ut kortets framsida, ska du nu sätta in kortet igen i skrivaren. Den här delen kan vara lite knepig om du inte har en duplexskrivare, men det är möjligt att skriva ut den på båda sidor.

• I grund och botten måste du bestämma hur skrivaren matar in papperet för att bestämma hur du ska sätta in det igen så att du skriver ut på motsatt sida och med rätt inriktning.
• Om du har en duplexskrivare väljer du bara dubbelsidig utskrift i din utskriftsdialog. Detta kommer att variera från dator till dator, men alternativet visas någonstans i dialogen som dyker upp när du väljer "Skriv ut".
• Du bör skriva ut kortet på ett kvalitetspapper med färgbläck.