Hur ber jag en kollega att sluta göra så mycket buller?

De kan till exempel göra mycket buller för att blockera ljudet från en annan avdelning.

Om du har en bullrig kollega på jobbet är det troligt att du kommer att känna dig irriterad, orolig eller störd i din dagliga rutin när ljudet från den här personen skär in i ditt tänkande, telefonsamtal och arbetssessioner. Men känn dig inte rädd för att vidta åtgärder. Det är möjligt att vara artig och fortfarande förespråka den typ av arbetsplats du behöver.

Metod 1 av 3: prata direkt med din kollega

1
Inled ett avslappnat samtal med din kollega. Försök att starta konversationen på ett positivt sätt. Du kan prata om delade intressen eller om ditt liv utanför arbetet. Var vänlig och undvik att verka frustrerad.
- Att fråga dem om deras liv visar att du är intresserad av dem som person. Du kan säga något som "Hur var din helg? Fick du spendera lite tid med din familj?"
- Du kan låta dem veta hur du mår. Detta kan också vara ett sätt att introducera tanken att du har svårt att fokusera. Du kan säga, "Jag fick äntligen vila i helgen. Jag hoppas att det hjälper mig att få mer energi och fokus den här veckan."
2
Fråga om de nyligen har haft några problem på arbetsplatsen. Innan du antar att det är de som orsakar alla problem för dig, ta reda på hur saker och ting har varit för dem. Du kanske lär dig att de har svårt att fokusera eller har varit frustrerade över något du gör.
- Lyssna verkligen på din kollegas svar och överväg vad du kan göra för att förbättra deras arbetsmiljö. De kan till exempel göra mycket buller för att blockera ljudet från en annan avdelning. I så fall kan ni två kontakta den avdelningen tillsammans.
- Det är möjligt att de inte har haft några svårigheter på arbetsplatsen. De kanske bara inte inser att deras buller är störande.
3
Låt dem veta att du har problem med att fokusera. Undvik att låta som om du klagar. Fokusera på hur deras buller hindrar dig från att vara produktiv på arbetsplatsen. Se till att de vet att det inte bara handlar om dina personliga preferenser, det handlar om din förmåga att göra ditt jobb.
- Du kan säga något som "Jag kan säga att lyssna på musik stör dig inte medan du arbetar, men jag har svårt att fokusera när det finns musik på. Och jag hör din musik väldigt högt vid mitt skrivbord."
- Var ärlig utan att uttrycka omdöme. I stället för att säga "Du borde inte ta höga personliga samtal medan du är på klockan" kan du till exempel säga, "Jag har hört många av de personliga samtalen du har ringt nyligen. Jag vill inte känner att jag avlyssnar, men det är faktiskt svårt för mig att ställa in det på grund av din volym. "
Fokusera på hur deras buller hindrar dig från att vara produktiv på arbetsplatsen.
4
Förklara att det inte är deras fel. Du vill inte få din kollega att känna sig obekväm eller generad, eftersom du måste se dem varje dag. Se till att de vet att det inte är personligt. Påpeka hur externa faktorer bidrar till dina svårigheter med bullret.
- Du kan skylla på situationen på dina egna svårigheter att fokusera, på kontorsakustiken eller trånga kvarter eller något annat för att undvika att skylla på personen eller få dem att känna att du tycker att de är obetydliga.
- Du kan säga något som: "Jag vet att det inte är ditt fel. Väggarna här är löjligt tunna. Men det slutar med att jag kan höra allt du gör på ditt kontor."
5
Enas om en signal för för mycket buller. En signal är ett utmärkt verktyg för att hålla dialogen runt brus öppen. På det här sättet säger du inte till din kollega att de alltid måste vara tysta. Istället skapar du ett sätt som de kan lära sig att mäta när de har blivit för höga.
- Om din arbetsuppsättning är sådan att du kan se varandra kan du använda en handsignal, som tummen ner, vinka eller peka på öronen.
- Om du inte kan se varandra men har telefoner eller datorer till hands kan du skicka ett sms eller ett meddelande som bara säger "volym" eller "shhh." Var noga med att komma överens om meddelandets text i förväg så att dina korta meddelanden inte blir lika oförskämda.
6
Tacka dem och avsluta positivt. Detta hjälper dem att veta att konversationen inte var personlig. Låt dem veta att du uppskattar dem som hjälper till att skapa en hälsosam och glad arbetsmiljö för dig. Erbjud dig att hjälpa i framtiden om de själva har några problem med arbetsplatsen.
- Du kan säga något som "Tack så mycket för att du är flexibel. Jag uppskattar verkligen att kunna arbeta tillsammans med någon som är lika omtänksam som du."
- Låt dem veta att du också kan vara flexibel. Säg, "Och naturligtvis, om det finns något jag kan göra för att göra en bättre arbetsplats för dig, hoppas jag att du kommer att meddela mig."

Metod 2 av 3: involverar andra kollegor

1
Be en annan kollega om perspektiv. Det är lätt att anta att någon annan är problemet i en given situation. Det är dock möjligt att du bara kan ha något personligt mot just denna kollega. Alternativt kan du ha orealistiska förväntningar på arbetsplatsens beteende.
- Välj en annan kollega som du litar på. Fråga dem om de har märkt bullret eller tycker att det är störande. Om du nämner namnet på den bullriga medarbetaren, se till att din vän inte kommer att nämna det för dem utan din tillåtelse, eller att de inte sprider rykten eller rapporterar det till chefen.
- Om din vän inte håller med dig om att bullret är ett problem kan du överväga att hitta ditt eget sätt att hantera det. Om du till exempel arbetar i ett kök eller ett garage där det är mycket buller, kanske du vill ha öronproppar eller lyssna på musik med hörlurar.
2
Skapa en undersökning om sällskapsdjur. Om du inte vill kontakta en annan kollega för deras åsikt kan du göra en undersökning av hela din arbetsplats. Skapa en undersökning och lägg upp den någonstans framträdande där alla kan se den och väga in.
- Du kan göra din undersökning online, om det är lämpligt för din arbetsplats, eller så kan du hänga en i pausrummet eller lägga den i medarbetarnas brevlådor.
- Att hålla saker positiva låter också människor kommentera saker de älskar eller tycker om på arbetsplatsen.
- En undersökning kan säga ungefär, "Lista två saker du gillar att arbeta här och två saker vi kan göra för att göra det bättre."
Du kan välja att låta din kollega veta att du kommer att göra det, men det är inte nödvändigt.
3
Starta en diskussion om undersökningsresultaten. När folk har haft en chans att väga in, dela undersökningsresultaten med resten av dina medarbetare. Du kan göra detta online eller så kan du föreslå ett informellt möte för att diskutera resultaten och ta reda på vad ni alla kan göra för att förbättra din arbetsmiljö.
- Det är möjligt att undersökningsresultaten inte återspeglar dina personliga intressen. Du kan till exempel vara den enda personen som bryr sig om bullret, men flera personer kan klaga på ditt eller någon annans val av parfym eller luftfräschare. Var beredd att följa upp diskussionen, även om andra inte delar dina bekymmer.
- Även om du är den enda som motsätter dig bullret är det fortfarande ett giltigt problem. Ta upp det i mötet, tillsammans med andras oro.
- Undvik att kalla ut specifika medarbetare vid ett möte eller annat offentligt forum. Detta kan vara pinsamt för dem. Sätt upp riktlinjer och förväntningar på arbetsplatsen och anta att din bullriga kollega tar ansvar för sig själva.
4
Arbeta som ett team för att skapa nya arbetsplatsriktlinjer. Om du har beslutat att skapa en arbetsplatsdiskussion har du troligen uteslutit din chef eller chef från diskussionen. Det kan vara bra, eftersom det ger dig och din medarbetarbyrå att ta itu med arbetsplatsfrågor.
- På vissa arbetsplatser kan du ha tillräcklig autonomi för att organisera detta utan att prata med din chef. Om inte, kolla in dem innan du tar det här.
- Skapa en lista över förväntningar eller bästa praxis och lägg upp den någonstans framträdande. Skapa en liten kommitté för att göra detta tillsammans så att det inte verkar som om du kontrollerar processen.
- Om möjligt, ange lite utrymme på din arbetsplats som "tyst utrymme." Detta kan betyda utrymme där det inte pratas i mobiltelefoner, ingen musik eller ingen användning av maskiner.
- Om din bullriga kollega inte följer de nya riktlinjerna kan du dra dem åt sidan och påminna dem.

Metod 3 av 3: Be din chef om hjälp

1
Försök att prata med din kollega först. Gå aldrig direkt till din chef utan att först kontakta din kollega. En del av en chefs jobb är verkligen att hantera moral och konflikt, men de borde aldrig vara den första försvarslinjen.
- Var snäll när du närmar dig din kollega. Börja inte konversationen med klagomål eller hot. Du kan säga något som: "Jag är inte säker på om du inser detta, men jag kan höra dig hela vägen vid mitt skrivbord. Skulle det vara möjligt för dig att vara tystare?"
- Om din kollega inte går med på att vara tystare, eller om de inte följer igenom, prata med chefen. Du kan välja att låta din kollega veta att du kommer att göra det, men det är inte nödvändigt. Du kan säga något som "Jag skulle verkligen vilja lösa detta utan att ta med vår chef i samtalet, om möjligt."
2
Hitta en tid att träffa din chef. Du kanske vill skicka ett e-postmeddelande eller lämna en anteckning till dem om att du vill prata. Be om att planera ett kort, privat möte med dem. Du kan låta dem veta vad det handlar om, men nämn inte din bullriga kollega vid namn.
- Försök att undvika att namnge din bullriga kollega till din chef. Detta visar att du inte försöker få dem i trubbel eller attackera dem personligen. Men om din chef frågar vem det är, var ärlig.
- Låt din chef veta att du är orolig för din egen produktivitet, inte bara irriterad på din kollega. Du kan säga något som "Jag brukar inte ha svårt att fokusera, men eftersom Joe har börjat arbeta på min avdelning har jag inte kunnat koncentrera mig på grund av bullret. Han gör ett bra jobb, det är bara svårt att höra mig själv tänka. "
3
Be om en ändring av plats eller skift. Det är möjligt att du kanske kan flytta ditt skrivbord eller arbeta ett annat skift från din bullriga kollega. Detta kan sluta gynna alla, beroende på hur saker och ting fungerar.
- Att byta skift kan vara en bra strategi. Till exempel kan restauranger vara bullriga arbetsplatser. Om din högljudda kollega jobbar middagskiftet, försök byta till arbetsfrukosten när det är tystare.
- Om din bullriga kollega arbetar i ett område på kontoret, se om du kan överföras till ett annat utrymme som är känt för att vara tystare.

Det är möjligt att du kanske kan flytta ditt skrivbord eller arbeta ett annat skift från din bullriga kollega.

Tips

Även om bullret är mycket frustrerande, undvik att verka irriterad eller irriterad på din kollega. Om du gör det kommer du att ge intryck av att du är frustrerad över dem personligen snarare än bekymrad över din egen produktivitet.
Se till att du är lika omtänksam mot en kollega som du vill att andra ska vara.

Varningar

Var uppmärksam på att klaga till andra kollegor eller till din chef. Du vill inte sätta ditt jobb eller din kollegas jobb i fara. Trampa lätt och leta alltid efter en enkel lösning på konflikten innan saker eskaleras.

Läs också: Hur man kan övervinna yrsel?