Hur frågar jag moderskapsledighet?

Det bästa sättet att få en känsla för hur ditt företag hanterar föräldraledighetsförfrågningar är att prata med andra anställda som har tagit mammaledighet.

När du förbereder dig för födelsen av en ny bebis finns det många detaljer att hantera och organisera. Om du arbetar utanför hemmet är det en av dessa detaljer att planera din moderskapsledighet. Du vill se till att du har tillräckligt med tid för att återhämta dig från födseln och bandet med ditt barn, men du vill inte låta dina handledare och medarbetare hänga i din frånvaro. Be om mammaledighet genom att förstå dina rättigheter och fördelar, och ge ditt team mycket varsel innan du går på ledighet.

Del 1 av 4: förbereder sig för att be om ledighet

1
Prata med kollegor. Det bästa sättet att få en känsla för hur ditt företag hanterar föräldraledighetsförfrågningar är att prata med andra anställda som har tagit mammaledighet. De kan ha tips på hur man ska förhandla om ett bättre paket, och åtminstone kommer du att veta vilken typ av prejudikat andra kollegor har satt med sin ledighet från jobbet.
- Var artig och nyfiken. Du kanske vill fråga något som "Jag förväntar mig snart ett barn. Jag undrade om jag kunde fråga dig hur din upplevelse var med att be om moderskapsledighet." Ta sedan försiktigt fram detaljer, som "Hur mycket ledighet erbjöd de dig? Erbjuder de någon form av lön medan du har ledighet?"
2
Ordna möte med en handledare. Du kan behöva välja mellan att träffa din chef och att träffa någon inom personal, om ditt företag har en HR-avdelning.
- Börja processen med att först prata med din chef, eftersom din direkta chef kommer att vara den som sannolikt kommer att känna igen dina styrkor och ditt värde inom företaget.
- Överväg att prata med någon från personal om du tror att din handledare inte kommer att vara sympatisk med dina behov. Var dock medveten om att någon som arbetar inom mänskliga resurser kan vara mindre flexibel i företagets policyer.
- Om du inte har goda förhållanden med din chef kan du ha bättre tur att prata med någon från HR.
- Ställ aldrig krav. Sikta på en artig och nyfiken inställning. Du kanske vill försöka säga något som "Jag fick nyligen reda på att jag förväntar mig ett barn. Jag är väldigt upphetsad, men jag vill veta hur detta kommer att påverka mitt arbetsliv."
3
Överväg att förhandla din ledighet. Vissa företag har fasta riktlinjer som uppfyller minimikraven för staten eller nationella för att tillhandahålla moderskapsledighet. Andra företag har mer av ett löst minimum på plats, med möjlighet att förhandla om mer ledighet eller en bättre lön under moderskapsledigheten. Dina alternativ kan bero på hur familjevänligt ditt företag är, och det kan till och med vara en viss variation inom företaget från en avdelning till en annan.
- Krossa ämnet som en fråga eller ett problem som du hoppas kunna arbeta tillsammans på. Handla aldrig krävande eller hotfullt.
- Diskutera din begäran i termer av ett experiment för företaget, snarare än ett undantag från reglerna.
- Använd ditt bästa omdöme. Om andra arbetstagare avskedas och ditt företag minskar, eller om du och din chef inte går bra överens, kan det vara oklokt att försöka förhandla om villkoren för din mammaledighet. I dessa fall är det bäst att ta vad som erbjuds, förutsatt att erbjudandet uppfyller de statliga eller federala mandaten som styr moderskapsledighet.

I Storbritannien kan anställda ha rätt till betald ledighet i upp till 39 veckors mammaledighet.

Del 2 av 4: göra en begäran om ledighet

1
Ge din arbetsgivare förskott. Kraven på hur mycket varsel du måste ge innan din förväntade ledighet varierar från stat till stat och land till land. På vissa ställen kan det inte finnas ett uttryckligt krav. Andra regioner kan ha specifika krav. Prata med någon från ditt företags HR-avdelning, eller kolla online för din regions arbetsavdelning (eller en liknande byrå) för att lära dig vad som krävs av dig.
- I Storbritannien måste anställda leverera begäran om moderskapsledighet minst 21 dagar före startdatumet för den anställdes ledighet.
- I Europa måste anställda ge minst 30 dagars varsel före det förväntade ledighetsdagen.
- Hitta ditt lands obligatoriska meddelandepolicy genom att söka online. Du kan också kontakta arbetsavdelningen eller en liknande byrå.
- Försök att ge så mycket meddelande som möjligt. Din arbetsgivare kommer att uppskatta den extra tiden, eftersom det kommer att göra det mycket lättare att delegera ditt arbete och / eller hitta en tillfällig ersättare.
2
Skapa en skriftlig begäran. Om du förväntar dig ett barn och behöver begära ledighet för föräldraledighet är det bäst att skicka in din begäran skriftligen. I själva verket kan vissa arbetsgivare kräva att sådana begäranden levereras skriftligen. Detta kommer att variera från ett land till ett annat, och till och med från ett land till ett annat, men det är bäst att ha en skriftlig, daterad begäran om ledighet. Detta kan hjälpa till att förhindra att tvister uppstår när begäran gjordes eller hur mycket tid som begärts. Du kan hitta några utmärkta exempelbrev på https://employment.govt.nz/leave-and-holidays/parental-leave/how-to-apply-for-parental-leave/parental-leave-forms-and-letters/.
- Använd en tummarginal på alla sidor.
- Välj ett professionellt typsnitt, som Times New Roman eller Arial. Använd typsnitt 12 i hela bokstaven.
- Adressera brevet till din närmaste chef eller HR-representant och inkludera hela datumet då brevet skrevs och levererades.
- Använd professionellt språk. Adressera din handledare som herr eller fru, följt av deras efternamn. Om du inte vet namnet på handledaren eller HR-representanten som kommer att granska din förfrågan kan du adressera brevet "Till vem det kan handla om".
- Använd ett kolon efter hälsningen och ett komma efter stängningen.
- Hoppa över en rad efter adressering av brevet.
- Använd antingen blockform eller indragen form. Dessa är de två vanligaste formaten för affärsbrev. Blockformulär håller all text i linje med vänster marginal (inklusive stängnings- och signaturrader). Indragen form indrycker den första raden i varje stycke en halv tum från vänster marginal och raderar adress, stängnings- och signaturrader till höger om mitten.
- Var tydlig och kortfattad. Se till att ditt brev inte säger några osäkra termer, "Jag vill begära föräldraledighet" eller något liknande formulerat.
- Ange önskad tidsperiod. Ge din arbetsgivare ett uppskattat start- / slutdatum och ange hur många veckor det är.
- Erbjud ett intyg från din läkare eller barnmorska som kommer att verifiera att du är gravid och ange förväntat förfallodatum.
3

Skicka din begäran. Återigen, vem du skickar in begäran till, kan bero på ditt företags struktur och ditt förhållande till ledningen i ditt företag. Skicka in begäran och behåll en kopia för dina egna register.

I Storbritannien måste anställda leverera begäran om moderskapsledighet minst 21 dagar före startdatumet för den anställdes ledighet.

Del 3 av 4: hantera din ledighet

1
Erbjud att delegera uppgifter. Ett sätt att visa din arbetsgivare att du är engagerad i företaget är att erbjuda att delegera arbete medan du är borta. Din arbetsgivare kanske föredrar att hantera en sådan delegering, men det är möjligt att din chef kanske uppskattar att ha dina synpunkter på vem som skulle fungera bäst på vissa uppgifter.
- Förstå att inte alla uppgifter kan delegeras till andra och tilldela arbete därefter.
- Välj de mest skickliga och skickliga arbetarna att ta sig an ditt arbete. Kom ihåg att deras arbete med dessa projekt kan reflektera dåligt om dig om arbetet inte utförs korrekt, så var säker på att du litar på någon du delegerar arbete till.
- Ge tydliga instruktioner om vad som behöver göras och när det behöver göras av. Erbjud instruktioner om personen du tilldelar jobbet normalt inte arbetar i din avdelning.
- Ge kredit till alla som plockar upp dina projekt medan du är borta. Medan deras arbete reflekterar över dig är det viktigt att du erkänner det arbetet. Ge lämpligt tack och beröm där det beror på det.
2
Håll kontakten. Du kommer nästan säkert att vara ur kontakt de första veckorna efter att du föder, men när du väl är hemma och lite mer utvilad är det viktigt att göra dig tillgänglig. Även om du har ledighet och faktiskt inte kommer att kunna göra mycket (om något) arbete hemifrån, kan du göra dig tillgänglig för frågor och kontakta andra för uppdateringar om hur olika projekt går kan bevisa ditt engagemang och engagemang för företaget.
- Försök att checka in en gång i veckan eller två. Du kan kontakta din handledare eller kontakta någon du har delegerat uppgifter till. Detta hjälper till att säkerställa att alla projekt du har kvar på kontoret blir färdiga och uppfyller dina förväntningar.
3
Gör barnomsorgsarrangemang. Att hitta en ny barnomsorg eller daghem kan ta många veckors forskning och intervjuer. Det är viktigt att du undersöker dina alternativ i förväg och gör ordningar medan du är på mammaledighet. Du vill inte skjuta upp dessa beslut i sista minuten, annars kan du hamna i en daghemssituation som du inte gillar (eller ingen daghemssituation alls).
- Sök online. Din stat kan ha en lista eller databas över reglerade, godkända barnomsorgsleverantörer. Beroende på var du bor kan du till och med ha tillgång till länstäckande länstjänster, till exempel New York State 's Child Care Resource and Referral Agencies (CCRR). Dessa byråer hjälper dig att hitta en vårdgivare baserat på dina behov och den tidsram du arbetar med.
- Prata med andra mammor. Ställ frågor och leta efter bra rekommendationer.
- Överväg om du behöver vård på heltid eller deltid när du återvänder till jobbet.
- Tänk på platsen för daghem, hur många barn som kommer att vara i dagis vid varje given tidpunkt och hur mycket dessa tjänster kommer att kosta.

Del 4 av 4: lära dig dina rättigheter

1
Vet hur mycket tid du får. Villkoren för mammaledighet varierar enormt från ett land till ett annat, och även från en stat eller provins till ett annat. I Storbritannien till exempel är anställda tillåtna upp till 52 veckors moderskapsledighet. Detta är uppdelat i 26 veckors "ordinarie ledighet" och 26 veckors "extra ledighet". I Europa kan anställda som uppfyller behörighetskraven enligt Family and Medical Leave Act ta upp till 12 veckors ledighet under ett visst år.
- Det kan finnas federala eller lokala riktlinjer som avgör en anställds berättigande till moderskapsledighet. I Europa, till exempel, måste anställda som vill ta mammaledighet arbeta för ett företag som har minst 50 anställda tillgängliga inom en radie på 75 mil för att täcka det arbete som någon på mammaledighet skulle missa. Anställda måste också ha varit anställda i företaget i minst 12 månader i följd och måste ha samlat på sig minst 1250 timmar arbetstid under de 12 månader som leder fram till ledighetstiden.
- Småföretag behöver kanske inte tillhandahålla moderskapsledighet - till exempel i Europa skulle de flesta småföretag inte falla under riktlinjerna i familje- och sjukledighetslagen. Många småföretag väljer emellertid att ta emot moderskapsledigheter, och Small Business Administration rekommenderar att företag försöker erbjuda någon form av moderskapsledighet för värdefulla anställda.
2
Lär dig om du är berättigad till betald ledighet. Det kommer att vara mycket avvikande om huruvida en arbetsgivare måste ge betald mammaledighet till en anställd. Vissa länder har federala lagar som kräver att arbetsgivare betalar anställda under moderskapsledigheten. Andra länder har inte federala lagar som kräver betald ledighet, men kan ha statliga eller provinsiella lagar på plats. Vissa fackliga medlemmar kan också vara berättigade till betald ledighet. Om du är osäker på om du har rätt till betald ledighet, kontakta din nationella eller regionala arbetsavdelning eller en liknande byrå.
- I Storbritannien kan anställda ha rätt till betald ledighet i upp till 39 veckors mammaledighet.
- I USA är en arbetsgivare inte skyldig enligt familjen och medicinsk ledighet att betala en anställd medan hon har mammaledighet. Tre stater inom USA - Kalifornien, New Jersey och Rhode Island - erbjuder dock betald familje- och sjukledighet.
3
Förstå dina rättigheter. I många länder får arbetsgivare inte avskeda en anställd eller vägra att anställa en blivande anställd på grund av en nuvarande eller framtida graviditet. Men återigen finns det en stor variation i hur och var dessa lagar gäller. I Europa är det till exempel olagligt att en arbetsgivare frågar en blivande anställd om hon är gravid eller planerar att bli gravid. Men om arbetsgivaren är en religiös organisation eller en organisation som arbetar med ungdomar, kan den arbetsgivaren tillåtas säga upp anställda för att ha brutit mot organisationens riktlinjer eller etiska koder för sex före äktenskapet.
- Anställda som tror att de felaktigt har avslutats eller diskriminerats på grund av en graviditet kan vara berättigade att lämna in ett klagomål till Department of Labor. I Europa bör anställda som vill lämna in ett klagomål ringa 1-866-487-9243 eller besöka avdelningens webbplats på https://dol.gov/whd/howtofilecomplaint.htm.
- Anställda utanför Europa bör kontakta sin nationella eller regionala arbetsavdelning eller en närstående byrå.

Måste anställda som vill ta mammaledighet arbeta för ett företag som har minst 50 anställda tillgängliga — I Europa, till exempel, måste anställda som vill ta mammaledighet arbeta för ett företag som har minst 50 anställda tillgängliga inom en radie på 75 mil för att täcka det arbete som någon på moderskapsledighet skulle missa.

Tips

Prata med din chef, kollegor och kunder om hur mycket kontakt du vill ha medan du är ledig. Vissa kvinnor gillar att vara helt fria från arbetsansvar när de är på mammaledighet, medan andra gillar att få en uppdatering om vad som händer med några dagars mellanrum.
Om du tror att det finns en god chans att din arbetsgivare kommer att säga upp dig (till exempel om du är olycklig att arbeta för ett litet företag och inte har något federalt skydd av lagen), håll det hemligt så länge som möjligt för att spara upp till mycket pengar som möjligt innan du släpps.

Läs också: Hur ändrar du periodcykeln naturligt?

Hur frågar jag moderskapsledighet?

Steg

Del 1 av 4: förbereder sig för att be om ledighet

Del 2 av 4: göra en begäran om ledighet

Del 3 av 4: hantera din ledighet

Del 4 av 4: lära dig dina rättigheter

Tips

Frågor och svar

Läs också: