Hur identifierar man risker på arbetsplatsen?
Du kan identifiera faror på arbetsplatsen genom att granska inspektions- och skaderapporter, begära feedback från anställda och söka hjälp av professionella hälso- och säkerhetsexperter utanför ditt företag.
Att identifiera faror är viktigt för att förhindra skador på arbetsplatsen. Det är också en viktig del av att hålla din arbetsplats i överensstämmelse med hälso- och säkerhetslagarna. Du kan identifiera faror på arbetsplatsen genom att granska inspektions- och skaderapporter, begära feedback från anställda och söka hjälp av professionella hälso- och säkerhetsexperter utanför ditt företag. Att använda dessa metoder hjälper dig att skydda arbetstagare på din arbetsplats från potentiell skada.
Metod 1 av 2: genomföra en intern riskbedömning
- 1Granska säkerhetsinformation om produkter på din arbetsplats. Läs igenom bruksanvisningarna för all utrustning och maskiner som används på din arbetsplats. Samla också in information som ingår i säkerhetsdatablad (SDS) för alla kemikalier som finns på din arbetsplats.
- Glöm inte att titta igenom ägarhandböckerna för datorer och annan vanlig elektronik, som också innehåller information om faror som är förknippade med användningen.
- 2Samla in information från inspektions- och skaderapporter. Arbetsersättningsrapporter, inspektionsrapporter från försäkringsbolag och myndigheter och rapporter om arbetsplatsincidenter kommer att innehålla information som är användbar för din riskbedömning på arbetsplatsen. Titta igenom dessa rapporter och notera speciellt alla mönster för ofta förekommande skador och sjukdomar bland anställda.
- De journaler anställda (med identifierande personuppgifter redacted) kan också vara till hjälp för att upptäcka mönster av skada.
Undersök arbetsplatsincidenter noggrant för att identifiera faror. - 3Ställ in formella processer för anställda att rapportera risker de ser. Skicka ut enkäter för att få input från arbetare. Inrätta en säkerhets- och hälsokommitté för anställda för att diskutera och granska riskerna på arbetsplatsen, och håll detaljerade protokoll från kommitténs diskussioner för att hålla en uppdaterad journal över dina resultat.
- Låt anställda spela en aktiv roll i regelbundna säkerhetsinspektioner av arbetsområden, utrustning och verksamhet.
- Rådfråga arbetare innan du gör några större förändringar på arbetsplatsen, inklusive: omorganisation av arbetsstationer, omorganisation av verksamheten eller införande av ny utrustning. Be dem hjälpa dig att identifiera potentiella faror som kan uppstå.
- Besök https://osha.gov för mer information om hur man tränar anställda i att identifiera och analysera faror på arbetsplatsen.
- 4Genomföra regelbundna inspektioner av arbetsplatsen. Nya faror kan komma in på arbetsplatsen när utrustning och verktyg slits över tiden och när anställda går in och lämnar. Var noga med att inspektera all drift, utrustning och utrustning under regelbundna inspektioner.
- Kom ihåg att inspektera alla fordon som du använder på din arbetsplats, inklusive personbilar.
- Skapa en checklista med olika typer av faror att se upp för under din inspektion, inklusive: ergonomiska problem, utlösningsrisker, elektriska risker, utrustningens drift, brandskydd etc.
- Ta bilder och videor av farliga förhållanden för att hålla en visuell registrering, som du sedan kan använda när du kommer med lösningar på problemen eller utbildar anställda för att identifiera faror.
Besök https://osha.gov för mer information om hur man tränar anställda i att identifiera och analysera faror på arbetsplatsen. - 5Undersök arbetsplatsincidenter noggrant för att identifiera faror. Gör en grundlig granskning av alla sjukdomar, nära samtal och skador som uppstår på din arbetsplats. Du kan förhindra framtida olyckor genom att ta reda på orsakerna till dessa incidenter.
- Skapa en utredningsplan och ett förfarande i förväg så att du kan börja utreda en incident så snart som möjligt.
- Utse och utbilda en ledande utredare och utredningsgrupp, förtydliga kommunikationslinjer och förbered all utrustning och förnödenheter som utredaren behöver.
- Se till att utredningsteamet innehåller både chefer och arbetare.
Metod 2 av 2: söka hjälp utifrån
- 1Samla in information som publiceras av relevanta myndigheter. US Department of Labor, Occupational Safety and Health Administration (OSHA), Centers for Disease Control and Prevention (CDC) och andra federala och statliga myndigheter släpper regelbundet information online och i publikationer som kan hjälpa dig att identifiera faror på din specifika arbetsplats.
- Titta på riktlinjerna för säkerhets- och hälsoprogramhantering som publicerats av OSHA, till exempel, för användbar information om hur du skapar ett effektivt säkerhets- och hälsosystem på din arbetsplats.
- Om du bor i Europeiska unionen, besök https://osha.europa.eu/en för att få tillgång till hälso- och säkerhetspublikationer, ett online-riskbedömningsverktyg och annan användbar information om risker på arbetsplatsen.
Skapa en checklista med olika typer av faror att se upp för under din inspektion, inklusive: ergonomiska problem, utlösningsrisker, elektriska risker, utrustningens drift, brandskydd etc. - 2Konsultera andra externa grupper som kan ha relevant information. Försäkringsbolag, din lokala brandkår eller privata säkerhets- och hälsokonsulter kan förse dig med detaljerad information och information om faror på din arbetsplats. Fackföreningar och förespråkargrupper för arbetare kanske också kan belysa vanliga faror som arbetare stöter på i branscher som din.
- Om anställda på din arbetsplats deltar i komplexa processer kan det vara särskilt användbart att söka efter säkerhets- och hälsoexperter.
- 3Använd oshas konsultationsprogram på plats om du är i Europa. Om din arbetsplats är ett litet eller medelstort företag kan du begära ett gratis säkerhets- och hälsokonsultation från OSHA. OSHA-konsulten kommer att inspektera din arbetsplats och ge dig en detaljerad skriftlig rapport med information om befintliga och potentiella faror.
- OSHA-konsulten kommer inte att utfärda någon påföljd eller citat om de finner en fara på din arbetsplats, men du förväntar dig att du inför säkerhetsåtgärder så snart som möjligt.
- OSHA-konsulten kommer inte heller att dela resultaten av slutrapporten med OSHA: s inspektionspersonal.
- Denna konsultationstjänst är tillgänglig för företag med färre än 250 anställda på en arbetsplats och färre än 500 företagsomfattande.
- Om du bor utanför Europa, leta efter ett liknande program som erbjuds av regeringen i ditt land.
- Företag i Storbritannien kan till exempel söka efter en säkerhetskonsult i Occupational Safety and Health Consultants Register (OSHCR): https://oshcr.org.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är inte avsedd att ersätta professionell medicinsk rådgivning, undersökning, diagnos eller behandling. Du bör alltid kontakta din läkare eller annan kvalificerad vårdpersonal innan du börjar, byter eller avbryter någon form av hälsobehandling.
Relaterade artiklar
