Hur bibehålls säkerheten på arbetsplatsen?
Ange tydliga konsekvenser för brott mot säkerhetsförfaranden och känna igen anställda som följer korrekta rutiner och bidrar till säkerheten på arbetsplatsen.
Att upprätthålla en säker arbetsplats är avgörande för dina anställdas hälsa och ditt företags framgång. För att skapa en säker arbetsmiljö, börja med att utvärdera företagets behov och skapa en detaljerad säkerhetspolicy för arbetsplatsen. Kommunicera med dina medarbetare och anställda för att se till att alla förstår policyn och är på samma sida. Du kommer också att behöva identifiera och hantera eventuella faror eller händelser på arbetsplatsen när de inträffar.
Metod 1 av 3: utveckla en säkerhetsplan
- 1Undersök ditt områdes säkerhetslagar på arbetsplatsen. Många länder tillämpar lagar och föreskrifter på arbetsplatsen på nationell och lokal nivå. För att säkerställa att ditt företag överensstämmer, kontakta den regeringsorganisation som ansvarar för arbetsplatsens säkerhetsstandarder i ditt område. De kan ge information om hur du uppfyller standarder för din specifika bransch.
- Om du till exempel befinner dig i USA, kontakta OSHA (Occupational Safety and Health Administration). De tillhandahåller detaljerad information om säkerhetslagar och regler för olika branscher på deras webbplats: https://osha.gov/law-regs.html.
- Din lokala arbetsavdelning kan också ge information och resurser om arbetssäkerhetslagar i din stat, provins eller kommun.
- 2Identifiera de typer av faror som är vanligast i ditt företag. Potentiella faror på arbetsplatsen varierar mycket från bransch till annan. När du utvecklar en säkerhetsplan, överväga de specifika behoven i ditt företag.
- I en arbetsmiljö med låg risk (till exempel ett administrativt kontor) kan du till exempel behöva ta itu med de mest grundläggande säkerhetsproblemen, som att följa din lokala brandkod.
- Om dina anställda arbetar med farlig utrustning eller farliga kemikalier måste du ha mer komplexa säkerhetsrutiner och policyer.
Tips: Varje bransch har sin egen uppsättning säkerhetsstandarder och regler. Undersök de specifika riktlinjerna för din bransch (till exempel "Lumber and Building Material Dealer") innan du försöker utveckla en säkerhetsplan för ditt företag.
- 3Träffa andra medlemmar i ditt team för att diskutera säkerhetsfrågor. Att komma med en bra arbetssäkerhetsplan är ett lagarbete. Möt dina kollegor och anställda för att brainstorma idéer och utveckla strategier för att hantera ditt företags säkerhetsproblem.
- Du behöver inte nödvändigtvis hantera alla möjliga säkerhetsproblem på en gång. Istället kan du överväga att ta upp ett annat säkerhetsämne vid varje möte.
- Du kan till exempel ha ett möte för att prata om brandsäkerhet och ett annat för att ta itu med underhåll av utrustning eller säkra procedurer för hantering av farliga kemikalier.
Din lokala arbetsavdelning kan också ge information och resurser om arbetssäkerhetslagar i din stat, provins eller kommun. - 4Skriv en policy som beskriver hur du planerar att hantera säkerhetsproblem. När du har en uppfattning om vilka säkerhetsfrågor du behöver ta itu med, skriv upp en detaljerad plan för hur du ska hantera dem. Din policy bör innehålla information som:
- Ett uttalande om ditt engagemang för dina anställdas hälsa och säkerhet.
- Specifika procedurer som du planerar att införa, såsom att utföra inspektioner, genomföra tränings- och säkerhetsövningar och tillhandahålla lämplig säkerhetsutrustning (såsom hårda hattar, dragskåp eller brandsläckare).
- En uppdelning av de resurser du behöver för att få din policy på plats, inklusive tid, pengar och personal.
- 5Få hjälp från en konsult eller annan säkerhetspersonal om det behövs. Om du har ett litet företag och inte har råd att ha en dedikerad säkerhetsdirektör eller om du behöver ta itu med särskilt komplexa frågor kan du behöva ta in hjälp utifrån. Överväg att arbeta med en säkerhetskonsult, kontrollera med dina anställdas ersättningsförsäkringsleverantör eller få hjälp från en professionell organisation i din bransch.
- Din lokala eller nationella regering kan också tillhandahålla kostnadsfria säkerhetstjänster och resurser på arbetsplatsen. Ring dem för att ta reda på om de kan hjälpa dig att införa ett effektivt säkerhetssystem.
Metod 2 av 3: involvera dina anställda
- 1Förklara dina säkerhetspolicyer för dina nuvarande och potentiella anställda. Det är viktigt för anställda att förstå dina säkerhetsregler och procedurer. Förklara reglerna och dina förväntningar när du anställer nya anställda. Om du implementerar nya policyer, gör dina nuvarande anställda medvetna om förändringarna.
- Helst bör du ta med information om din hälso- och säkerhetspolicy i dina arbetsbeskrivningar så att potentiella anställda är medvetna om dem i förväg.
- 2Gör skriftliga säkerhetsregler och förfaranden tillgängliga för alla på din arbetsplats. Förutom att erbjuda muntliga förklaringar, ge detaljerade skriftliga förklaringar om dina säkerhetspolicyer och rutiner. Du kan förse dina anställda med en eller flera säkerhetshandböcker och även lägga viktig säkerhetsinformation på arbetsplatsen där alla kan se den.
- Du kan till exempel ge alla anställda en detaljerad brandevakueringsplan.
- Postskyltar som påminner anställda om grundläggande säkerhetsregler. Ställ till exempel framstående "Hard Hat Area" -skyltar på platser där arbetare behöver skydda sina huvuden.
- 3Ha träningspass för att bekanta dina anställda med säkerhetsrutiner. Förutom att ge skriftliga och muntliga förklaringar av din säkerhetspolicy, erbjuda träningspass för att säkerställa att dina anställda vet hur de ska anta och följa dessa policyer. Till exempel kan du:
- Håll regelbundna säkerhetsövningar.
- Tillhandahålla praktiska träningspass, särskilt för användning och hantering av farlig utrustning och ämnen.
- Be dina anställda att genomföra säkerhetskurser eller seminarier personligen eller online.
Om dina anställda arbetar med farlig utrustning eller farliga kemikalier måste du ha mer komplexa säkerhetsrutiner och policyer. - 4Be dina anställda om feedback om potentiella faror och lösningar. I många fall kommer dina anställda att veta mer om de faror de står inför på jobbet än du. Be dem granska din säkerhetspolicy och föreslå hur du kan förbättra dem. Lyssna på eventuella problem som de tar upp och prata om hur du planerar att ta itu med dem.
- Om dina anställda till exempel säger att de har att göra med irriterande ångor i sitt arbetsområde, prata med dem om lösningar som att installera ett nytt ventilationssystem eller investera i andningsmasker.
- 5Håll dina anställda ansvariga för följande säkerhetsbestämmelser. Ange tydliga konsekvenser för brott mot säkerhetsförfaranden och känna igen anställda som följer korrekta rutiner och bidrar till säkerheten på arbetsplatsen. Du bör också föregå med gott exempel genom att alltid följa dina egna säkerhetsbestämmelser.
- Vissa företag erbjuder säkerhetsincitamentsprogram på arbetsplatsen. Du kan till exempel belöna anställda som rapporterar säkerhetsincidenter med en gratis lunch.
Varning: Använd inte incitamentsprogram som belönar eller uppmuntrar brist på rapportering. Om du till exempel belönar dina anställda på grundval av att gå ett visst antal dagar utan en olycka, kan de bli frestade att täcka över incidenter så att de inte tappar chansen att få en belöning.
Metod 3 av 3: identifiera och hantera faror
- 1Spara och granska register över olyckor, skador och sjukdomar. Varje gång det inträffar en säkerhetsincident på din arbetsplats, registrera den. Att hålla detaljerade register hjälper dig att identifiera specifika problem så att du kan arbeta med att skapa effektiva lösningar.
- Till exempel, om någon skadas när man använder en del av företagsutrustningen, anteckna skadans art, när och hur det hände och vilka säkerhetsförfaranden som den anställde följde.
- Ha ett tydligt system för registrering och rapportering av incidenter så att det blir lättare för dina anställda att varna dig om något går fel.
- 2Svara omedelbart på säkerhetsrapporter. Om du får en rapport om en sjukdom, skada, olycka eller nära samtal ska du inte bara lämna in det och vänta med att ta itu med det senare. Skicka in en detaljerad rapport om händelsen och prata med alla anställda som bevittnat händelsen eller var direkt inblandade. Möt dina anställda och kollegor för att diskutera det bästa sättet att hantera problemet och förhindra framtida incidenter.
- Om din anställd är allvarligt skadad, ring räddningstjänsten och ge första hjälpen.
- Om en anställd skadas eller blir sjuk på jobbet kan de lämna in ett krav till sin arbetstagares ersättningsförsäkringsgivare. Var beredd att samarbeta med försäkringsgivaren och tillhandahålla all begärd dokumentation.
- 3Utför täta inspektioner av dina anläggningar och utrustning. Gammal, föråldrad eller felaktig utrustning kan äventyra dina arbetare. Utför regelbundna inspektioner eller ta med en extern inspektör eller säkerhetskonsult för att kontrollera att din utrustning är i gott skick och att alla följer lämpliga säkerhetsförfaranden.
- Skapa ett detaljerat diagram över din arbetsplats så att du kan hålla reda på vilka områden som behöver inspekteras.
- Håll en inspektionskontrollista så att du inte förbiser någonting.
- Förvara utrustningen och alla farliga material som kan finnas på din arbetsplats. Att veta vad du har kommer att göra inspektioner enklare och effektivare.
- Beroende på din arbetsplats kan du behöva göra grundläggande säkerhetskontroller så ofta som en gång om dagen.
Tips: Genomför en årlig granskning av din arbetssäkerhetsplan och granska dina säkerhetsdata för det senaste året så att du kan upptäcka alla områden som behöver förbättras. - 4Se till att dina anläggningar är rena och sanitära. Förutom att hålla din arbetsplats och din utrustning i gott skick är det också viktigt för dina anställdas hälsa att bibehålla en ren miljö. Rengör dina arbetsytor regelbundet och tillhandahåll lämpliga behållare för avfallshantering. Se till att dina anställda alltid har tillgång till rena toaletter, handfat och dricksvatten.
- Dessutom bör du tillhandahålla ett hygieniskt område där dina anställda kan vila och äta eller laga mat.
- Om dina anställda kommer att bli smutsiga eller arbeta med farligt material på jobbet, tillhandahåll lämpliga faciliteter för att tvätta upp och byta kläder (som dusch och omklädningsrum).
- Se till att dina anställda alltid har tillgång till tvål eller handdesinfektionsmedel, särskilt i miljöer för vård eller matlagning.
- 5Uppdatera dina säkerhetsrutiner och utrustning om det behövs. Granska regelbundet dina säkerhetspolicyer och rutiner och var beredd att förbättra dem vid behov. Om din utrustning eller utrustning blir sliten eller skadad, byt ut eller reparera dem omedelbart. Meddela dina anställda om eventuella förändringar och träna dem att följa eventuella nya procedurer.
- Om du gör några ändringar, se till att du dokumenterar dem och uppdaterar ditt skriftliga säkerhetsmaterial.
Tips: Genomför en årlig granskning av din arbetssäkerhetsplan och granska dina säkerhetsdata för det senaste året så att du kan upptäcka alla områden som behöver förbättras. Om olyckor inträffar ofta kan du behöva granska dina policyer oftare.
Läs också: Hur man tar på sig en renrumskostym?
Kommentarer (1)
- Lär de anställda hur man arbetar säkert.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är inte avsedd att ersätta professionell medicinsk rådgivning, undersökning, diagnos eller behandling. Du bör alltid kontakta din läkare eller annan kvalificerad vårdpersonal innan du börjar, byter eller avbryter någon form av hälsobehandling.
Relaterade artiklar
