Hur får man OSHA-rapporter?
Om de önskade OSHA-rapporterna inte finns i någon av online-databaserna kan du skicka en begäran via OSHA: s FOIA-kontor.
Arbetssäkerhets- och hälsovårdsavdelningen (DOL) reglerar arbetssäkerhet. Oavsett om du överväger att lämna in en rapport själv eller bara är intresserad av säkerheten på din arbetsplats, kanske du vill läsa OSHA-rapporter. Du kan få sammanfattningar av de flesta rapporter i OSHA: s online-databas. Om sammanfattningen inte ger tillräckligt med information eller om du vill veta mer kan du göra en begäran enligt Federal Freedom of Information Act (FOIA).
Metod 1 av 3: söka i den federala databasen
- 1Bestäm dina sökparametrar. Dina sökresultat kommer att vara mer användbara om du anger mer specifika söktermer. Dina parametrar beror på syftet med din sökning. Om du använder mer allmänna söktermer kan det hända att du söker igenom många irrelevanta resultat.
- Även om du kanske inte känner till detaljer kan du begränsa ditt intervall. Till exempel, om du letar efter en viss olycka men inte vet exakt vilket år det inträffade, försök att begränsa det till en femårsperiod.
- Ett av de enklaste sätten att begränsa din sökning är att identifiera OSHA-kontoret som skulle ha skapat rapporten. Du hittar rätt OSHA-kontor genom att besöka https://osha.gov/html/RAmap.html.
- 2Få rapporter om dödsfall och katastrofer. Om du letar efter de allvarligaste OSHA-utredningarna kan du söka specifikt efter dessa rapporter på https://osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Med formuläret kan du begränsa dina resultat till dödsfall.
- Sammanfattningar är endast tillgängliga för genomförda utredningar. Om olyckan inträffade inom ett år från det datum du söker, kommer rapportöversikten inte att finnas tillgänglig online.
- 3Använd sökningen för att hitta rapporter för en viss arbetsplats. Om det som hände är mindre viktigt än var det hände kan etablissökningen vara bäst för dig. Se till att du har rätt juridiskt namn på företaget och kom ihåg att företag kan byta namn över tiden.
- För att hitta ett företags juridiska namn, sök i databasen över företagsnamn på statssekreterarens webbplats för den stat där verksamheten är belägen.
Skicka rikstäckande förfrågningar till OSHA National Office vid US Department of Labor - OSHA, FOIA Officer, Rm. - 4Gräva igenom OSHA-data och statistik. Om du har ett bredare forskningsändamål för att få OSHA-rapporter kan det hända att data- och statistiksidan är mer användbar. Besök sidan på https://osha.gov/oshstats/index.html och klicka på de inspektionsdata som är mest relevanta för dina intressen.
- Du kan till exempel få en lista över verkställighetsärenden i varje stat med höga påföljder (mer än 29900€).
- Du kan också använda denna databas för att söka efter överträdelser i vissa branscher, eller överträdelseskoder som används oftast i vissa branscher. Denna typ av sökning skulle vara till nytta om du undersökte den relativa säkerheten för relaterade industrier eller arbetsplatser i en viss bransch. Du kan också använda dessa uppgifter för att jämföra verkställighetshistoriken för en viss arbetsplats med branschen som helhet.
Metod 2 av 3: få kopior av statliga register
- 1Hitta din stats verkställande gren. Stater har också sina egna arbetsplatsregler. Dessa regler gäller vanligtvis för arbetsplatser som inte faller under OSHA: s jurisdiktion, såsom statliga och lokala myndigheter.
- OSHA har en katalog över statliga kontor tillgängliga på sin webbplats. Gå till https://osha.gov/dcsp/osp/index.html och klicka på ditt tillstånd på kartan för att få kontaktinformation för det kontoret.
- 2Samla information om din begäran. För att få de statsregister du vill ha, ge statskontoret så mycket information som du kan hitta om posterna. Stater tillhandahåller vanligtvis inte de bredare sökfunktionerna som OSHA gör. Snarare måste din begäran hänvisa till specifikt identifierbara poster.
- Du bör åtminstone identifiera namnet på arbetsplatsen, det statliga kontor som skulle ha skapat posterna och den tidsperiod då posterna skulle ha skapats.
- All annan information, till exempel namn på personer som skulle ha varit inblandade, kan också hjälpa statskontoret att hitta de register du behöver.
- 3Skicka in en online-begäran. Många stater tillåter dig att begära poster online. De har kanske inte en onlinedatabas, men du kan fylla i ett elektroniskt förfrågningsformulär som skickas till lämpligt kontor.
- Om du gör din förfrågan online skickas de poster som svarar på din sökning elektroniskt till dig, vanligtvis via e-postbilaga.
- Onlineförfrågningar är mer lämpade för breda forskningsförfrågningar, till exempel om du jämför uppgifter om verkställighet i flera branscher.
Om du har ett bredare forskningsändamål för att få OSHA-rapporter kan det hända att data- och statistiksidan är mer användbar. - 4Ring eller skriv kontoret för att begära fysiska poster. Om du behöver papperskopior av posterna kan du skicka en begäran via telefon eller via e-post. Du kan också besöka kontoret personligen för att göra din begäran.
- Om du har en mycket specifik, enkel begäran kanske du kan få posterna omedelbart genom att besöka kontoret. Detta gäller vanligtvis relativt nya poster som du har mycket information om.
- Generellt tar det cirka tio dagar för kontoret att få de poster du behöver. Ange i din begäran om du vill att posterna ska skickas till dig, eller så kommer du att vara tillgänglig för att hämta dem. Kontoret kommer att kontakta dig när dina begärda register är klara.
- 5Betala avgifter för kopior om det behövs. Du debiteras vanligtvis inga avgifter för elektroniska kopior. Men om du vill ha papperskopior av poster kan du behöva betala en avgift per sida för kopiering. Kontoret meddelar dig hur mycket du är skyldig.
- Du kan också debiteras för elektroniska dataförfrågningar om din begäran kräver att kontorspersonal samlar in eller extraherar data. Om du till exempel vill ha statistik från rapporter från kontoret för en hel bransch kan du debiteras en avgift för den tjänsten.
Metod 3 av 3: göra en FOIA-begäran
- 1Utkast till din FOIA-begäran. Om de önskade OSHA-rapporterna inte finns i någon av online-databaserna kan du skicka en begäran via OSHA: s FOIA-kontor. Du måste göra din begäran skriftligen.
- Inkludera en rimlig beskrivning av de rapporter eller poster du behöver och ange vilket format du vill ha dessa rapporter eller poster (vanligtvis tryckta eller elektroniska).
- Skicka inte förfrågningar som kräver att OSHA analyserar data eller skapar nya statistiska rapporter.
- 2Sök efter formulär eller prover. Även om du inte behöver använda ett specifikt formulär för en FOIA-begäran, har många ideella organisationer skapat formulär och exempelbrev som du kan anpassa till dina syften.
- Till exempel har National Freedom of Information Coalition exempelbokstäver tillgängliga på https://nfoic.org/sample-foia-request-letters.
Om du letar efter de allvarligaste OSHA-utredningarna kan du söka specifikt efter dessa rapporter på https://osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. - 3Kontakta OSHA för att diskutera avgifter och behandlingstider. Om du är orolig för avgifter för din FOIA-förfrågan eller vill ha en uppskattning av bearbetningstiden kan du ringa OSHAs nationella kontor på 800-321-6742 för mer information.
- Avgifterna är vanligtvis begränsade till kopieringsavgifter för de poster du begärde. Du kan också debiteras för mer än 2 timmar som OSHA-personal spenderar på att söka efter poster för att uppfylla din begäran. Om du räknar med betydande avgifter och inte har råd att betala dem kan du lägga till en begäran om avgiftsavstående i din FOIA-begäran.
- 4Skicka din begäran till lämplig regional FOIA-samordnare. Om din FOIA-begäran avser utredningar som har inträffat i en viss stat eller region kan en regional samordnare behandla din begäran snabbare.
- Kontaktinformation för var och en av de 10 OSHA FOIA-samordnarna finns på https://osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html.
- Skicka rikstäckande förfrågningar till OSHA National Office vid US Department of Labor - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Du kan också faxa din förfrågan till 202-693-1635 eller mejla foiarequests@dol.gov.
- 5Ta emot ditt FOIA-bekräftelsebrev. När din begäran mottas skickar kontoret ett brev som bekräftar mottagandet av din begäran. Detta brev ger ett beräknat datum då din begäran kommer att uppfyllas.
- Ditt brev innehåller också ett unikt spårningsnummer som du kan använda för att spåra status för din FOIA-förfrågan online. Gå till https://dol.gov/foia/ och ange ditt spårningsnummer för att ta reda på vilka framsteg OSHA har gjort.
Läs också: Hur undviker man skador (massageterapeuter)?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är inte avsedd att ersätta professionell medicinsk rådgivning, undersökning, diagnos eller behandling. Du bör alltid kontakta din läkare eller annan kvalificerad vårdpersonal innan du börjar, byter eller avbryter någon form av hälsobehandling.
Relaterade artiklar
