Hur kan man försvara sig mot citat från säkerhetsbrott?
Överväg att skapa en säkerhetskommitté bland anställda eller anställa en professionell säkerhetsdirektör som ska ansvara för att OSHA: s säkerhetsstandarder efterlevs.
Occupational Safety & Health Administration (OSHA) är en federal myndighet som utfärdar och verkställer föreskrifter för att genomföra Occupational Safety and Health Act och andra relaterade federala lagar. OSHA-tjänstemän utför inspektioner och utredningar för att säkerställa att alla företag överensstämmer med tillämpliga säkerhetsstandarder. Om ditt företag citeras för att bryta mot en OSHA-säkerhetsstandard har du 15 arbetsdagar på dig att lämna in en skriftlig invändning mot citatet. Du kan försvara dig mot en säkerhetsöverträdelse genom att bevisa en av de erkända och accepterade ursäkterna för att inte uppfylla standarden.
Metod 1 av 3: anspråk på anställningsbrott
- 1Visa en befintlig policy som är adekvat för att förhindra överträdelsen. Ditt företag måste ha en säkerhetspolicy som specifikt gäller den OSHA-standard som du citerades för att bryta mot.
- Till exempel, om säkerhetsnormen behandlas i din anställds handbok, skulle en kopia av den handboken fungera som bevis för att policyn var på plats.
- Du bör också ha några bevis för att policyn infördes innan händelsen inträffade som gav upphov till citatet - med andra ord innan OSHA-agenten observerade uppförandet.
- Överväg att skapa en säkerhetskommitté bland anställda eller anställa en professionell säkerhetsdirektör som ska ansvara för att OSHA: s säkerhetsstandarder efterlevs.
- 2Bevisa att regeln kommunicerades till alla anställda. Normalt bör dina arbetssäkerhetsregler och policy inkluderas i en skriftlig handbok som distribueras till alla anställda.
- Registreringar av säkerhetsutbildningskurser du har erbjudit anställda fungerar också som bevis för att alla anställda var medvetna om säkerhetsstandarderna, om den standard du anklagades för att ha brutit mot inkluderades i utbildningen.
- Se till att du tar närvaro eller har anställda logga in när de slutför en kurs så att du har bevis på vem deltog.
- Du kan också kommunicera information om regler och säkerhetsstandarder genom att skicka skyltar på arbetsplatsen. Till exempel, om en anställd inte sågs med skyddsglasögon, skulle bevis för att den anställde var tvungen att gå genom en dörr med en skylt som sa "skyddsglasögon måste bäras bortom denna punkt" stödja ditt påstående att överträdelsen var en isolerad incident av anställd felaktig uppförande.
- 3Visa att ditt företag har metoder på plats för att upptäcka överträdelser. Handledarens rotationsscheman och interna kontrollchecklistor kan visa OSHA att överträdelsen skulle ha upptäckts i sinom tid.
- Ett försvar av anställdas missförhållanden kan också avse den direkta chef som ansvarar för att iaktta och rapportera brott mot säkerhetsstandarder.
- Eftersom anställdens försvar mot försummelser är nära knuten till arbetsgivarens kunskap om beteendet måste du vanligtvis också visa att du inte var medveten om att överträdelsen ägde rum.
- Regelbundna utrustningskontroller och medarbetartester är också metoder för att upptäcka säkerhetsöverträdelser.
- Överväg att anställa en säkerhetskonsult från tredje part för att utbilda och övervaka anställda.
Att visa dina försök att följa säkerhetsstandarderna indikerar att du bryr dig om dina anställdas säkerhet. - 4Ge ett register över konsekvent tillämpning av regeln. Om det finns bevis för att undantag gjordes eller att anställda inte var disciplinerade för att bryta mot regeln, kommer du troligtvis inte att ha företräde med ett anställds försvar av felaktig uppförande.
- Om ditt anställds försummelse av felaktig uppförande fokuserar på en handledares felaktig uppförande, bör eventuell inkonsekvens i genomförandet av dina regler kopplas till den handledaren i synnerhet. Du kan till exempel ha en handledare som rutinmässigt tillåter anställda att arbeta utan de skyddsglasögon som krävs av OSHA.
- Konsekvent verkställighet spelar in i din brist på kunskap om överträdelsen, vilket antyder att om du hade känt till överträdelsen skulle du ha disciplinerat de ansvariga anställda.
- De disciplinära påföljderna för brott mot säkerhetsregler och standarder bör ingå i din skriftliga policy och följas utan undantag. Tillsammans med disciplin för överträdelser kan du också överväga ett incitamentsprogram för anställda som konsekvent följer säkerhetsnormer.
- En konsekvent verkställighet visar också att den anställdas felaktiga uppförande inträffade utan vetskap eller samtycke från några chefer eller handledare.
- Tänk på att policyer och regler som inte tillämpas konsekvent inte är bättre än att ha inga säkerhetsregler alls. Dina anställda tar inte reglerna på allvar om det inte får några konsekvenser för att bryta mot dem.
Metod 2 av 3: att argumentera för efterlevnad är inte genomförbart
- 1Erkänna en förståelse för förordningen och dess syfte. Du kan inte hävda att det var omöjligt eller omöjligt för dig att följa förordningen om du inte känner till förordningen och den skada den ska förhindra.
- Du måste visa att du har erkänt och utvärderat den speciella risk som är förknippad med standarden du har citerats för att bryta mot.
- 2Visa ett försök att följa regeln. Alla bevis på ansträngningar som ditt företag gjorde för att följa standarden eller förordningen stöder ditt argument att efterlevnad inte var genomförbar.
- Det räcker inte att försöka bara en gång - vanligtvis måste du visa att du har gjort flera försök att följa standarden och att alla inte lyckades.
- Försök att följa måste också pågå. Generellt måste du visa för OSHA att dina anställdas säkerhet är av största vikt och att du flitigt har försökt följa regeln och funnit det omöjligt att göra det och ändå slutföra det specifika arbetet eller projektet.
- 3Ge dokumentation av de svårigheter som skulle uppstå till följd av efterlevnad. En svårighet innebär vanligtvis att jobbet inte kan slutföras på annat sätt. OSHA anser inte att det är något ekonomiskt svårt för ditt företag för att motivera bristande efterlevnad av säkerhetsstandarder.
- Men kom ihåg att det inte räcker med att bara säga att överensstämmelse med OSHA-standarden skulle vara dyr, eller att du skulle behöva ändra dina produktionsmetoder.
OSHA-tjänstemän utför inspektioner och utredningar för att säkerställa att alla företag överensstämmer med tillämpliga säkerhetsstandarder. - 4Visa att du vidtagit alternativa åtgärder för att skydda anställda. Även om den särskilda standarden visade sig vara omöjlig att genomföra, hjälper det ditt ärende att visa andra ansträngningar du gjorde för att uppnå samma syfte.
- Eftersom du i huvudsak måste argumentera för att allt arbete som måste slutföras inte alls kan göras om du följde OSHA: s säkerhetsstandard, är detta försvar ytterst svårt att bevisa. OSHA-agenter testar standarder i många sammanhang innan regler utfärdas, och det är omöjligt för ditt företag att bevisa efterlevnad kan kräva att du skiljer ditt arbete från det som görs i liknande företag som har lyckats följa standarden.
- Dessutom kräver snabba tekniska framsteg att din sökning efter rimliga alternativ sker kontinuerligt. Att spendera några månader på att leta efter ett alternativ och inte hitta ett kommer inte att få dig ur kroken ett år senare.
Metod 3 av 3: att göra anspråk på överensstämmelse skapar en större risk
- 1Bevisa ditt försök att efterleva. Du kan inte veta att efterlevnad av standarden skulle skapa en större risk för dina anställda än brott mot standarden om du inte har försökt implementera den.
- Vittnesvittnesmål, såsom uttalanden från handledare eller anställda, kan vara nödvändiga för att visa ett försök att efterleva.
- Att visa dina försök att följa säkerhetsstandarderna indikerar att du bryr dig om dina anställdas säkerhet. Även om du inte lyckas i ditt försvar och fortfarande citeras för överträdelsen kan detta hindra OSHA från att betrakta ditt misslyckande att följa medvetet - vilket innebär att du agerade medvetet med likgiltighet mot kraven eller dina anställdas säkerhet.
- 2Visa den risk som orsakas av efterlevnad. För att effektivt göra anspråk på detta försvar måste du kunna visa OSHA att om du följer standarden skulle dina anställda vara i större fara som ett resultat.
- Vanligtvis måste du också kunna bevisa att faran orsakades av att normen följs snarare än av en anställds särskilda vana eller arbetsmetod som kan korrigeras.
- Även om efterlevnad skapar en större risk än bristande efterlevnad, kommer ditt försvar sannolikt inte att lyckas om risken på något sätt kan kontrolleras.
- 3Ange eventuella alternativa åtgärder du har vidtagit för att skydda anställda. Om du inte har försökt några alternativa åtgärder måste du bevisa att det inte finns några möjliga alternativa medel för att skydda anställda mot samma risk.
- Precis som att visa att du försökte följa säkerhetsstandarden, visar andra sätt att uppnå samma resultat att du bryr dig om dina anställdas säkerhet och inte avsiktligt ignorerar problemet.
- Samtidigt bör du vara försiktig när du använder dina egna metoder eller bedömer istället för de metoder som krävs av OSHA. Du kan fortfarande citeras med ett brott även om inga olyckor har inträffat på din arbetsplats och risken har undvikits.
Du kan försvara dig mot en säkerhetsöverträdelse genom att bevisa en av de erkända och accepterade ursäkterna för att inte uppfylla standarden. - 4Adressera om du ansökte om en avvikelse. OSHA beviljar avvikelser i vissa situationer där arbetsgivare inte kan följa specifika standarder.
- Om du inte har ansökt om en avvikelse måste du visa att en avvikelse inte är lämplig om du vill lyckas med detta försvar.
- Genom att ansöka om en avvikelse kan OSHA utvärdera din alternativa metod och avgöra om den uppfyller samma syfte som myndighetens säkerhetsstandard.
- Även om du som arbetsgivare bär bevisbördan för dessa försvar bör du komma ihåg att OSHA-tjänstemannen som inspekterar din arbetsplats är utbildad för att förutse att vissa försvar kommer att tas upp och samla bevis som motverkar det.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är inte avsedd att ersätta professionell medicinsk rådgivning, undersökning, diagnos eller behandling. Du bör alltid kontakta din läkare eller annan kvalificerad vårdpersonal innan du börjar, byter eller avbryter någon form av hälsobehandling.
Relaterade artiklar
