Hur fokuserar man på en sak?

Hur fokuserar jag på en sak när min omgivning är bullrig?

Ibland verkar det som om varje gång du sätter dig ner på jobbet, dyker en annan e-postvarning på din telefon eller en annan rumskompis pratar in med någon slags slumpmässig katastrof. Upptagna människor måste drabbas av många distraktioner, och det kan vara en utmaning att lära sig förhandla om dem. Men det behöver inte vara. Du kan lära dig att prioritera uppgifter och hitta de saker som kräver din uppmärksamhet mest och sedan planera att slå bort de viktigaste sakerna från din att göra-lista genom att minimera distraktioner.

Del 1 av 3: prioritering av uppgifter

1
Skriv ner allt du behöver göra. Om du känner dig överväldigad, stressad och ofokuserad är det enklaste och snabbaste sättet att göra en lista att förenkla och hjälpa dig att planera en attack. För att lära dig vad du behöver fokusera på nu och hur du lägger allt annat i bakgrunden, gör en lista över de saker som trycker på dig.
- Kortsiktiga uppgifter bör vara saker som är brådskande. Vad måste göras idag eller i slutet av veckan? Du bestämmer tidsramen, men försök att hålla den så angelägen som möjligt.
- Långsiktiga mål är också viktiga, men bara om du översätter dem till en lista över specifika kortsiktiga saker som du kan göra. Om "Bli läkare" finns på din lista över långsiktiga mål och betonar dig, är det inte något som du kommer att kunna göra innan lunch. Men du kan börja undersöka medicinska skolor.
2
Beställ listan. Hur du väljer att tilldela uppgifterna vikt och prioritera dem beror på dig och på din lista, men det finns flera sätt att göra det och underlätta ditt jobb. Spendera inte för mycket tid på att justera listan, gå med din tarminstinkt och ordna saker så att du kan komma igång. Ett sätt är A, B, C-metoden, som delar upp uppgifterna genom att:
- S: Måste göra, mycket viktiga uppgifter som måste göras idag. Exempel: Avsluta rapporten idag före tidsfristen 4:30.
- B: En uppgift som kanske inte är omedelbar men som kommer att bli en "A" -prioritet så småningom. Exempel: Skaffa alla skattehandlingar så att de kan arkiveras till nästa månad.
- C: Uppgifter av minst betydelse, men måste göras. Exempel: Strimla duplikatfil.
- Organisera efter vikt. Identifiera de viktigaste uppgifterna i din lista och lägg dem högst upp, rangordna dem efter hur kritisk uppgiften är för dig. Så om du måste skriva en uppsats i dag, lägga bort din tvätt och skicka tillbaka en RedBox-DVD bör uppgifterna antagligen vara i den ordningen.
- Organisera efter svårigheter. För vissa människor är det bästa sättet att närma sig en uppgiftslista att lägga de svåraste uppgifterna framåt och få dem ur vägen, medan andra föredrar att börja små och gradvis bli större. Det kan vara lättare att fokusera mer på att läsa ett kapitel för din historiklass om du först får dina läxläxor ur vägen.
3
Uppskatta hur mycket tid du behöver för att utföra varje uppgift. Bredvid varje artikel kan det vara bra att göra en kort uppskattning av hur mycket tid det tar att faktiskt slutföra det. Återigen, spendera inte mycket tid på att beräkna eller stressa över denna detalj. Du behöver inte ens ett faktiskt nummer, bara dela upp varje artikel i en kategori som heter "Snabb" eller "Långsam" så att du vet när du ska tilldela varje uppgift.
- Om du vet att du inte kommer att kunna slutföra all din historieforskning på de tio minuter du har för att komma igång med något, kan du lägga det bakom dig och göra något annat istället med din tid. Starta tvätten, eller skriv upp ett tackbrev till någon du har tänkt att komma i kontakt med. Det använder din tid klokt.
4

Välj det första du behöver göra. Efter att ha övervägt tid och vikten av uppgifterna måste du sätta något högst upp på listan. Bestäm vad det är som kräver din uppmärksamhet just nu och placera det där. Det kan vara det viktigaste på listan, eller det mest aktuella, men vad det än är, det är något du ska göra och arbeta med tills det är klart eller tillräckligt färdigt för dina ändamål.

Hur kan jag lära mig att bara fokusera på en tanke?
5
Lägg bort listan. Var säker och säker på att du har skapat en att göra-lista och du kan lägga bort den och ignorera den en stund. När du väl vet vilken uppgift du ska slutföra just nu, kommer listan att vara över dig distraherande och kommer att hålla dig spridd. Lägg listan bort, i en låda eller någon annanstans kan du inte se den. Inget annat spelar roll just nu än saken högst upp på din lista.
- Skrivbordsstickers är fantastiska små påminnningsverktyg för många människor på sina bärbara datorer, men överväg att dölja dem när du verkligen måste fokusera på något. Tänk inte på festen som du måste organisera för senare om du skriver en uppsats. Lägg bort listan genom att placera den utom synhåll.
6
Gör en "att-inte" -lista. Gör en lista över saker som inte kommer att hända just nu. Även om det är kontraintuitivt kan du ta bort uppgifter från din mentala lista, så att du kan frigöra dig för att göra de saker du verkligen behöver göra. Till exempel:
- Du måste arbeta sent. Därför kan du inte laga middag ikväll.
- Ditt land möter konflikter med årsboksmötet. Du kan inte göra båda.

Del 2 av 3: eliminera distraktioner

1
Hitta en lugn arbetsplats. Att arbeta någonstans blir du inte distraherad av TV, sidokonversationer och annat prat är absolut nödvändigt för att lära dig att fokusera. Ibland är det frestande att tänka att sitta i vardagsrummet med dina rumskamrater eller din familj är ett bättre och mindre stressande sätt att arbeta, men det tar slut dubbelt så lång tid och jobbet blir hälften så bra. Om du måste göra något som kräver din uppmärksamhet, gå till ett tyst hörn i ditt rum eller gå ut till biblioteket.
- Om du inte kan arbeta någonstans tyst, överväga att investera i ljudreducerande hörlurar som hjälper till att skära ut prat och centrera dig om vad du gör, vad det än är. Om du inte vill ha snygga hörlurar, kolla in vita brusgeneratorer online, så att omgivande musik eller bakgrundsstatisk överväldiger de störande konversationer som händer runt dig.
2
Stäng av telefonen och lägg bort den. Det är inte bara samtal och texter längre, nu måste du oroa dig för uppdateringar av sociala nätverk, e-postmeddelanden som kommer igenom och Words with Friends-utmaningar dyker upp på din telefon var femte sekund. Det finns inget mer distraherande än en mobiltelefon. Stäng av den och lägg bort den när du behöver fokusera.
- Att sätta din telefon på tyst gör det enkelt att kontrollera. Det är bättre att fysiskt placera det någonstans det blir svårt att komma åt. Om du arbetar i ditt rum laddar du telefonen i ett annat rum.
- Om din telefon visar sig vara mycket distraherande, kan du överväga att eliminera vissa appar med tidsintag från din telefon. Du behöver faktiskt inte Facebook och Twitter där.
3
Ställ in en viss tid för att arbeta med en sak. När du ska komma igång, titta på klockan. Hur mycket tid har du att arbeta? Hur mycket tid behöver du för att slutföra projektet? Hur mycket tid har du råd att ge det idag? Bestäm hur länge du ska arbeta med uppgiften och få sprickor.
- Planera periodiska pauser. Det är vanligt att arbeta 50 minuter på och sedan ta 10 minuter att gå upp, gå runt, ta en drink och göra något annat ett tag. Det kommer att vara mindre frestande att titta på en rolig YouTube-video just nu om du vet att du kommer att kunna om ytterligare 20 minuter, ändå och inte känner dig skyldig.
4
Gör det omöjligt att slösa bort tid online. De flesta arbetar på datorer, vilket är ett skakigt förslag för många människor. Ditt terminpapper är alldeles intill Facebook, wikipedia och Buzzfeed, vilket betyder att oavsett hur djupt du är i något bra arbete, skrivande, forskning eller vad som helst som kräver din digitala uppmärksamhet, är en bra YouTube-nedåtgående spiral aldrig mer än ett klick bort. Lär dig att känna igen dina tidskrävande vanor och ta bort dem vid passet.
- Det enklaste sättet att göra det svårt att skruva på nätet är att stänga av Internet. Stäng av din WiFi-anslutning så att du inte kan logga in och röra dig.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock och Cold Turkey är alla blockerare som du kan installera om du måste använda Internet för att slutföra ditt arbete. Dessa blockerar specifika webbplatser eller hela din anslutning under vissa tidsperioder som du kan anpassa. Om du kämpar med detta kan det vara en bra idé.
Hur kan jag göra en perfekt tidtabell för min studie och hur jag fokuserar på mina studier vid den tiden?
5
Optimera dina sociala medier och e-postfilter. Ibland har du de bästa avsikterna och fortfarande suger sociala medier dig in. Vi säger till oss själva: "Jag har fem minuter, jag ska bara titta på Facebook snabbt," och en timme senare är du armbågsdjup i din rumskompisens high school frenemys semesterbilder från sex år sedan. Hur händer detta?
- Stäng av eller avsluta prenumerationen på alla dina vänner på sociala medier som inte berikar din upplevelse. Om du slutar bli distraherad på grund av din barndomsväns anti-regeringsskikt på Facebook, slösa inte tid på att läsa dem. Blockera dem, eller ännu bättre, ovänliga alla dina imaginära sociala nätverksvänner. Fokusera på viktigare saker.
- Ställ in din e-post så att den inte kommer att varna dig varje gång något nytt kommer in och organisera e-postmeddelanden och personliga e-postmeddelanden i separata mappar eller separata konton för att hålla allt rakt. Du behöver inte oroa dig för att suga in i ett inhämtningsmeddelande från mormor medan du arbetar om du inte ser det förrän senare. E-postmeddelanden bör inte kräva din omedelbara uppmärksamhet.
6
Hitta dina känslomässiga distraktioner. Inte alla distraktioner är YouTube-relaterade. Ibland är du helt fokuserad på att läsa den romanen för engelskkurs och plötsligt dyker ditt ex upp i ditt huvud. Spel över. Om du befinner dig distraherad av känslor av ångest eller vanliga känslomässiga spår kan du lära dig att känna igen dina vanor och bättre klara av dem vid passet.
- Om du befinner dig distraherad av ett vandrande sinne, försök inte att säga till dig själv att sluta, ge dig själv en paus. Att säga "Tänk inte på rosa elefanter" kommer alltid att sätta en pachyderm i ditt sinne. Låt dig själv tänka på det en minut, låt dig distraheras och ta bort det från ditt system. Lägg sedan bort det.

Del 3 av 3: komma igenom listan

1
Utför någon form av meditation varje dag. Att ta några minuter av dagen för att sitta tyst och kontemplativt kan sänka stressnivåerna, hjälpa till att centrera dig och tysta höga tankar som kan tjäna till att distrahera dig senare medan du ska arbeta. Om du kämpar med ett vandrande sinne, träna meditation några gånger för att få tag på det och utveckla sedan en övning som fungerar för dig.
- Meditation behöver inte involvera corny chanting och rökelse. Det är motsatsen till komplicerat. Gör en kopp kaffe eller te och drick den på din veranda och titta på soluppgången varje morgon. Gå en lugn promenad i parken och sitt på en bänk. Sitt Bara. Använd inte den här tiden för att tänka på allt du behöver göra. Använd den här tiden för att bara sitta.
2
Arbeta på samma plats varje dag. För vissa människor hjälper utvecklingen av en rutin till att kanalisera produktiviteten. Om du alltid går till samma kafé, eller alltid sitter på samma plats i soffan för att göra ditt arbete, blir du mer produktiv, kan fokusera och blir mindre distraherad av den nya miljön du upplever varje gång du måste göra något. Välj en plats och gör den till din plats.
- Alternativt, om du stannar kvar på samma gamla kontor håller du dig rastlös, gå någon annanstans. Hitta en annan kafé varje dag och låt det vita bullret från sidokonversationerna och de nya bakverkarna uppfriska dig. Variation hjälper vissa människor att fokusera mer.
3
Vänta tills du känner att friktionen inträffar, gå sedan en promenad. David Carr, spaltist i New York Times, gillar att fortsätta skriva och trycka igenom tills han känner att han börjar sakta ner tills arbetet börjar hamna i fokus. Vid denna tidpunkt skulle det vara oproduktivt att fortsätta arbeta.
- Istället för att slå ditt huvud mot väggen, lägg bort ditt projekt i en minut. Gå ut. Gå ut med hunden. Ta en mållös resa runt grannskapet i 10 minuter. Ta en kaffe och tänk på det problem du stöter på, men utan förmågan att bråka med det. När din paus är över, gå tillbaka uppdaterad.
För att fokusera på en sak i taget, försök hitta en lugn arbetsplats utan distraktioner som TV eller sidokonversationer.
4
Ge dina pauser en fysisk komponent. Ingen kan eller borde sitta vid en dator i 10 timmar i rad. När du har fått chansen att ta en paus är det viktigt att använda den pausen för att göra något fysiskt. Flytta runt. Stå upp och gå en promenad, även om du inte har någonstans att gå.
- Det kan tyckas kornigt, men att hålla några lätta handvikter på kontoret att använda med jämna mellanrum medan du läser kan hjälpa dig att komma ihåg vad du läser mer. Studier visar att lätt träning hjälper till att hålla kvar minnet.
- Ha ett mellanmål. Lågt blodsocker hindrar sinnet från att skjuta på alla cylindrar, vilket innebär att en handfull nötter eller en bit frukt under eftermiddagsdoppet i energi hjälper dig att komma tillbaka på rätt spår och fokusera.
5
Fira varje prestation. När du får något gjort från din lista, fira den saken i en minut. Även om allt du ger dig själv är ett klapp på baksidan och chansen att stryka det definitivt från listan, ta en minut innan du gör något annat för att koppla av. Du har förtjänat det.
- Använd små firande för varje dags saker. När du är klar med ditt projekt för arbetsdagen, kryssa det från listan och häll ett glas vin. Eller riva upp listan helt och bränna resterna. Du är färdig!
- Låt dig gå stort för stora prestationer. Gå ut till en trevlig restaurang när du äntligen får in alla dina ansökningar för forskarskolor, eller unna dig något i slutet av ett långsiktigt svårt projekt.

Tips

Du kanske blir förvånad över att upptäcka att när du arbetar med tydligt sinne och bara fokuserar på en sak i taget, gör du det faktiskt bättre snabbare och det kommer lättare för dig. Och det här är hemligheten om hur man kan hålla på med uppgiften.

Läs också: Hur tvättar man ansiktet med äppelcidervinäger?

Hur fokuserar man på en sak?

Steg

Del 1 av 3: prioritering av uppgifter

Del 2 av 3: eliminera distraktioner

Del 3 av 3: komma igenom listan

Tips

Frågor och svar

Kommentarer (11)

Läs också: