Hur utvecklar man flitiga egenskaper?

Skärpa dina egna flitiga egenskaper — Dessa egenskaper kan erhållas om du inte har dem för närvarande genom att utveckla och skärpa dina egna flitiga egenskaper.

Flitiga egenskaper är viktiga om du hoppas kunna övervinna hinder, motivera dig själv och uppnå dina drömmar. Att vara flitig inkluderar att arbeta hårt med energi, hängivenhet och flit. Några av de vanligaste egenskaperna hos flitiga människor inkluderar effektivitet, uthållighet och en stark arbetsetik. Dessa egenskaper kan erhållas om du inte har dem för närvarande genom att utveckla och skärpa dina egna flitiga egenskaper.

Del 1 av 4: bli effektivare

1
Planera framåt. Ett av de bästa sätten att bli effektivare, oavsett om du går i skolan eller arbetar, är att planera framåt. Planera inte bara de saker du vet kommer att hända (även om du uppenbarligen borde göra det också); försök att förutse arbetsbelastningen och den tid som behövs. Avsätt extra tid om du behöver stanna sent på jobbet eller ta projekt hem för att avsluta över helgen.
- Hantera din tid klokt. Om du ser till att dina omedelbara uppgifter tas hand om i tid när du inte är överbelastad, kommer du inte att hamna efter när något nytt kommer upp.
- Förbered leveranser och planer i förväg så mycket som möjligt. Om du kan göra förberedelser för något kvällen innan istället för morgonen, kommer du att vara mycket mer redo för det kända och allt annat dagen kan kasta dig.
2
Gör listor över saker "att göra. " När du blir involverad i ett projekt kanske du glömmer bort andra ansvarsområden eller skyldigheter för dagen. Det här kan vara så enkelt som att glömma att skicka ett e-postsvar eller så allvarligt som att missa en viktig tidsfrist. Det bästa sättet att hålla koll på din arbetsbelastning, oavsett vilket yrke eller vilket område du är i, är att göra listor, uppdatera framsteg och avmarkera saker när du utför dem.
- Skapa separata färgkodade listor med olika färgat papper eller bläck för varje lista. Titel dem efter dag, vecka och månad: "Bli klar i dag", "Slutför den här veckan" och "Slutfört efter månadens slut."
- Kombinera delar av dina mål för effektivitet. Till exempel, istället för att skriva "skaffa leveranser till X-projekt", "skaffa leveranser till Y-projekt" och "skaffa leveranser till Z-projekt", kan du skriva "få leveranser beställt för X, Y- och Z-projekt."
- Begränsa din lista till tre objekt. Många framgångsrika människor begränsar sig till listor för att se till att de inte försöker göra för mycket eller bli överväldigade. Överväg att begränsa din lista till högst tre objekt.
- Se till att du prioriterar viktiga uppgifter. Större eller svårare uppgifter kan ta längre tid att slutföra, men du kommer att må bättre om dig själv för att slutföra dessa stora saker. I stället för att lägga till "registrera domännamn" kan du till exempel lägga till "bygg ny webbplats".
- Skriv din att göra-lista kvällen innan. På så sätt kan du börja dagen med att veta vad som behöver göras, hur och när.
3
Delegera arbete och dela uppgifter. Beroende på din jobbbeskrivning, din personlighetstyp och tillgängliga arbetstagare med kompletterande jobb kan du kanske arbeta tillsammans med andra. Även om du kanske känner att det är enklare att göra allt på egen hand, involvera de andra. Vissa jobb kräver att du arbetar ensam, men oftare handlar det om att vara villig och kunna släppa vissa ansvar som andra ska göra. Du kanske tror att det gör dig till en oumbärlig arbetare, men beroende på situationen kan det faktiskt vara kontraproduktivt och distraherande.
- Du kan vara frestad att försöka göra allt på egen hand, men det kan faktiskt slösa bort mycket av din tid, liksom ditt företags tid när andra kunde göra sin del.
- Att lära dina underordnade och kollegor hur man delar några av de mer tidskrävande uppgifterna du utför varje dag kan frigöra din tid att fokusera på de större utmaningarna.
- Använd inte din nya lediga fritid för att surfa på internet eller ta extra långa kaffepauser. Hantera istället din tid genom att planera framåt och fokusera på de veckovisa och månadsuppgifter du behöver slutföra.

Flitiga egenskaper är viktiga om du hoppas kunna övervinna hinder, motivera dig själv och uppnå dina drömmar.

Del 2 av 4: utveckla uthållighet

1
Utveckla specifika, mätbara mål. Forskare har funnit att några av de mest skickliga män och kvinnor runt om i världen delade ett gemensamt drag: grus. Grit definieras i detta fall som en orubblig passion för långsiktiga mål, liksom en förmåga att förbli engagerad i dessa mål trots misslyckande och motgång på vägen. Det bästa sättet att skapa dig själv framgång är att skapa SMART-mål: specifika, mätbara, handlingsorienterade, realistiska och tidsbundna.
- Var specifik när du skapar slutpunkten för ditt mål. Fråga dig själv vad det är som du hoppas kunna uppnå.
- Gör målet mätbart. Tänk på hur du vet när det har uppnåtts och hur du kommer att mäta stegvis framgång under vägen.
- Skapa steg som är handlingsorienterade för att nå ditt mål. Ditt mål måste ha en väldefinierad strategi för att uppnå ditt mål, oavsett om det sker genom veckovisa framsteg eller dagliga insatser.
- Överväg om ditt mål är realistiskt. Skapa inte en orealistisk förväntan för dig själv, men se till att ditt mål driver dig att arbeta hårt.
- Sätt en tidsram för ditt mål. Du bör ställa in en slutpunkt som kommer att utmana dig medan du fortfarande kan uppnå, samt intermittenta tidslinjer för mindre prestationer under vägen.
2
Visualisera din framgång. Experter är överens om att visualiseringstekniker är ett effektivt sätt att åstadkomma positiv förändring i ditt eget liv. Det fungerar inte som magi, men när du visualiserar din egen framgång kan det ge dig självförtroende och motivation att göra dina drömmar verklighet.
- Föreställ dig att dina problem löses, din presentation går bra, din kampanj går igenom - vad du än vill, föreställ dig att det redan händer.
- Använd den visualiserade bilden om och om igen. Varje gång du känner att du ger upp, återvänd till den bilden och låt den motivera dig ännu mer.
3
Motstå lusten att skjuta upp. Förhalning kommer snabbt att döda din vilja att uthärda. Om du börjar ge efter för förhalning kan du snabbt känna att all din tid ägnas åt att försöka komma dit du ska vara.
- Vidta åtgärder när du märker att du kämpar för att hålla dig motiverad. Det är den tid du behöver mest.
- Tänk på hur mycket mer stress du kommer att uppleva om du skjuter upp det arbete som behöver göras.
- Kom ihåg att fördröjning inte kommer att minska din arbetsbelastning, och det kommer inte ens att ge dig mer tid. Om något kommer det att göra det svårare att hantera din tid.
- Försök att skapa en kalender och införa tidsfrister för dig själv. Detta kan hjälpa dig att hålla dig till ett schema och undvika att skjuta upp viktigt arbete.
4
Njut av ditt arbete. För många människor likställs uthållighet med smärta och lidande. Det anses vara en uppförsbacke som är svår och ofta inte har något slut i sikte. Nyckeln till att vara motiverad är att hitta nöje i dina ansträngningar, även när de inte verkar löna sig.
- Försök att omformulera din tänkesätt om arbete och ansträngning. Se det som en möjlighet att öka ditt självförtroende och bli bättre själv.
- Henry Ford var mycket nöjd med sina ansträngningar, även när de inte betalade. Så gör många människor som håller sig till en noggrann träningsplan, även när de inte går ner i vikt.
- Även om du inte ser resultat just nu förbättrar du din kompetensuppsättning, utvidgar dina styrkor och kunskap och gör framsteg mot dina mål.

Några av de vanligaste egenskaperna hos flitiga människor inkluderar effektivitet, uthållighet och en stark arbetsetik.

Del 3 av 4: odla starka arbetsvanor

1
Var punktlig. Oavsett om du är student eller arbetskraft är det viktigt för att du ska vara punktlig. Tardiness kan få dig att missa viktiga möten, bli utelämnad från viktiga beslut och kan i slutändan kosta dig ditt jobb eller få dig att misslyckas med en klass.
- Bli inte spårad av distraktioner när du förbereder dig för att åka till jobbet eller skolan. Utveckla en rutin och håll dig till den, och avvik inte från din väg till jobbet / skolan såvida det inte finns en akut nödsituation.
- Beräkna avståndet det tar för dig att komma till jobbet / skolan en genomsnittlig dag, med och utan trafik. Ett sätt att göra detta är att använda en online-mappningstjänst (som till exempel Google Maps) för att se hur lång tid din pendling tar utan trafik jämfört med tung trafik.
- Planera att åka med tillräckligt med tid för att ta hänsyn till trafiken. Om din pendling tar 25 minuter utan trafik och 35 till 40 minuter med trafik, sikta på att åka 45 till 50 minuter tidigt.
- Det värsta som kommer att hända om du åker för tidigt är att du kommer tidigt och har tid att ta kaffe. Om du lämnar för sent kan det dock kosta ditt jobb.
2
Eliminera eller minska distraktioner. Varje dag står du inför otaliga val, men ett av de val som kan vara svårast för vissa människor är valet mellan flitigt arbete och en rolig, kortvarig distraktion. Medan distraktioner är bra med måtta för att koppla av och "koppla ur" din hjärna, bör de begränsas till kvällar och helger så att din produktivitet inte påverkas.
- Tänk på hur mycket tid du slösar bort en viss dag för att kontrollera dina sociala medier, som Facebook och Twitter. Att spendera 10 minuter på Facebook varje timme på en åtta timmars arbetsdag ger upp till 80 minuter bortkastad tid online.
- Distraktioner slutar inte bara med sociala medier. Du spenderar förmodligen mycket tid på att svara på textmeddelanden, kontrollera din personliga e-post och läsa artiklar på din telefon eller dator.
- Det är inget fel med att använda saker som sociala medier med måtta, men om det påverkar din produktivitet kan du behöva skära ner.
- Försök att stänga av telefonen (inklusive den vibrerande funktionen) så att du inte får några nya aviseringar. Tvinga dig själv att motstå att kontrollera dina sociala medier, e-postmeddelanden eller textmeddelanden tills din lunchpaus.
3
Var mer professionell. Professionalism kan betyda olika saker för olika människor. I slutändan bör din version av professionalism dock placera dina arbetsgivares behov och ditt yrkesmässiga ansvar framför dina egna personliga intressen.
- Ignorera de små sakerna på jobbet som gör dig upprörd. Dessa mindre bråk är inte värda att bli arg över, och om du reagerar med ilska kommer det att reflektera mycket dåligt på dig som anställd.
- Var mer självdisciplin och håll dig motiverad. När du var barn fick du dina föräldrar att påminna dig om att komma tillbaka till jobbet, men du kommer inte att ha dessa påminnelser som vuxen.
- Håll dig över skvaller som cirkulerar genom din arbetsplats. Att delta i det eller försöka lyssna på det kommer bara att distrahera dig, frustrera dig och få dig att bli förbittrad eller bedöma dina kollegor.
- Visa vänlighet och respekt för alla du arbetar med. Du behöver inte gilla alla, men du måste visa samma grundläggande artighet till alla för företagets bästa.
- Se till att din personliga attityd är professionell, lämplig och bidrar till en hälsosam arbetsmiljö.
4
Utveckla en hälsosam morgonrutin. Det kan tyckas konstigt att tänka på att din morgonrutin hemma är relaterad till din produktivitet, men de två är oskiljaktiga. Hur du behandlar din kropp och ditt sinne på morgonen innan du kommer till jobbet sätter takten för hela dagen och kan antingen sabotera dina ansträngningar eller skapa dig framgång.
- Din morgonrutin kan hjälpa dig att bli motiverad, eftersom du lär dig att inse att det är dags att växla och bli produktiv.
- Upprätta någon form av mental signal om att det är dags att börja dagen. Det kan vara en morgonmeditation, en träningspass eller helt enkelt att dricka ett glas kallt vatten.
- Försök att träna lite på morgonen. Om du inte har tid att träna i gymmet eller åka tre mil, kan det vara så enkelt som att gå din hund runt kvarteret istället för att bara släppa ut honom på gården.
- Försök att lämna ditt hem varje morgon i så lugnt humör som möjligt. Försök att lyssna på avkopplande musik på din enhet, om du kan göra det utan distraktion.
- Ta en stund att andas djupt och medvetet innan du går från din bil eller tåget till din arbetsplats för att hjälpa till att stressa från din pendling.
- Andas långsamt och djupt genom näsborrarna, ner i magen och tillbaka ut. Fokusera på känslan av luft som passerar genom näsborrarna och din mage stiger och faller för att tappa en del av din stress och ångest.
5
Ha vilsam kvällar. Precis som din morgonrutin sätter takten för resten av dagen kan din kvällsrutin sätta tonen för hur din morgon kommer att bli. Att gå och lägga sig stressad, inte få tillräckligt med sömn eller spendera för mycket tid framför TV: n på natten kan påverka hur väl vilad du är på morgonen. Generellt sett behöver de flesta vuxna mellan sju och nio timmars sömn varje natt, men vissa kan behöva 10 till 11 timmar.
- Istället för att binge-titta på dina favorit-TV-program på natten, försök att stänga av TV: n och göra något avkopplande före sängen, som meditation eller läsning.
- Håll dig borta från dina elektroniska produkter på natten eller håll dem åtminstone utom synhåll. Bländningen från din telefon, surfplatta eller datorskärm kan störa kroppens naturliga melatoninproduktion, vilket gör det svårare för dig att somna.
- Ta dig tid att göra saker du tycker om hemma och på helgerna. Du kommer att känna dig mer avslappnad, föryngrad och i slutändan mer uppfylld.
- Se till att du också äter en hälsosam, balanserad kost. Att äta skräpmat i överskott, dricka för mycket koffein eller dricka för mycket alkohol på natten kan alla påverka din mentala och fysiska hälsa och kan också påverka din förmåga att få en vilsam sömn.

Ditt ansiktsuttryck kan också påverka mängden information du behåller — Hur du håller dig själv och ditt ansiktsuttryck kan också påverka mängden information du behåller.

Del 4 av 4: kommunicera effektivt

1
Ta en stund att lugna dig. Att kommunicera effektivt är svårt när du är upprörd eller stressad. Det kan hända att du har svårt att uttrycka dig eller så överreagerar du på något. Innan du pratar med någon, ta en stund för att kontrollera hur du mår. Om du känner dig upprörd eller stressad, ta en stund att lugna dig ner innan du pratar.
- Försök ta några djupa andetag.
- Gör dig en kopp örtte.
- Visualisera en trevlig plats i några minuter.
- Gå en snabb promenad.
2
Fokusera på konversationen. Det är också viktigt att hålla fokus och lyssna när du pratar med någon. Om du tittar på din telefon, funderar på något annat eller är upptagen med vad du ska säga nästa, kan du missa viktiga punkter som den andra personen tar upp och måste be honom eller henne att upprepa vad han eller hon just sa. Detta kan leda till förlorad tid och frustration för den andra personen.
- Innan du börjar en konversation, lägg bort din mobiltelefon, fokusera högtalaren och var uppmärksam på vad talaren säger.
- Om du blir förvirrad över något som talaren säger är det okej att ställa en fråga. Du kan till exempel säga något som "Kan du klargöra vad du menade när du sa __?"
3
Arbeta med ditt kroppsspråk. Hur du håller dig själv och ditt ansiktsuttryck kan också påverka mängden information du behåller. Se till att du visar att du lyssnar lika mycket som du faktiskt lyssnar. Du kan visa att du lyssnar genom att:
- Att få ögonkontakt.
- Nodar och svarar med lämpliga ansiktsuttryck.
- Vänd mot högtalaren och lutar sig lite in.
4
Var mer självsäker. Assertivt tal är viktigt för effektiv kommunikation. Om du använder passiv snarare än direkt kommunikation riskerar du att bli missförstådd eller okänd. Genom att ange dina tankar och känslor i klara, direkta termer, blir det lättare att få fram din poäng.
- Att vara självsäker kräver inte att du är aggressiv eller elak. Målet är att du ska höras och förstås av andra.
- Tänk på att din åsikt är lika viktig som alla andra. Var inte blyg för att tala om du har en idé.
- Var villig att säga "nej" om du känner dig överväldigad eller om du bara inte vill göra vad någon ber dig göra.
5
Använd enkelt tal. Ett annat sätt att se till att du kommunicerar effektivt är att använda enkelt tal snarare än komplext tal. Innan du pratar, försök att tänka på det enklaste sättet för dig att uttrycka dig. Tänk på din publik och tänk på vad som kan hjälpa dem att förstå den punkt du försöker göra.
- Du kan till exempel behöva hitta sätt att kommunicera utan att använda jargong eller tekniskt tal om din publik kanske inte förstår dessa termer. Du kan också behöva ge exempel, göra jämförelser eller upprepa viktiga idéer.

Men inser att saker ibland inte kommer att vara perfekta första gången — Gör ditt bästa och ge allt, men inser att saker ibland inte kommer att vara perfekta första gången.

Tips

Ha tro på dina förmågor och håll ögonen på dina kortsiktiga och långsiktiga mål.
Försök att få hjälp för att slutföra en viktig uppgift om du behöver det. Se till att alla dina uppgifter är klara och levererade i tid.

Varningar

Döm inte dig själv eller andra för hårt. Visa vänlighet mot dig själv såväl som andra och fira dina prestationer.
Bli inte fast i perfektion. Gör ditt bästa och ge allt, men inser att saker ibland inte kommer att vara perfekta första gången. Det är inte värt att slå dig själv över mindre brister när du har uppnått så mycket.

Läs också: Hur kan man undvika att vara bossig?