Hur hanterar jag frilansstress?

Om du kämpar för att hantera frilansstress, skapa en rutin och kom ihåg att ta dig tid för dig själv och de saker du älskar.

Att gå frilans kan låta som en dröm som går i uppfyllelse. Du får vara din egen chef, ställa in dina egna timmar, kanske till och med arbeta hemma i din pyjamas. Men utan tillräckligt fokus och självdisciplin kan frilans snabbt bli en mardröm med hotande deadlines och stress. Om du kämpar för att hantera frilansstress, skapa en rutin och kom ihåg att ta dig tid för dig själv och de saker du älskar. Eftersom ekonomisk osäkerhet följer med flexibilitet kan det också hjälpa till att hålla stressen i ordning att ordna ditt finansiella hus.

Metod 1 av 3: skapa en rutin

1
Schemalägg arbetstid varje dag. Även om det är sant att du kan ställa in dina egna timmar, kommer du att känna att du måste arbeta hela tiden om du inte ställer in standardarbetstider. Dina kunder kommer också gärna att kontakta dig hela tiden. Skapa vanliga "kontorstid" när du kommer att vara tillgänglig och låt dina klienter veta dessa timmar.
- Du har fortfarande flexibiliteten att arbeta när du vill. Du behöver inte nödvändigtvis arbeta på vanliga kontorstid. Det är dock en bra idé att ha en viss överlappning med kontorstiden för dina större kunder.
- Ta också hänsyn till tidszoner. Till exempel, om du bor på USA: s östkust och de flesta av dina kunder är i Kalifornien, kanske du vill börja din arbetsdag senare på morgonen så att dina kontors timmar överlappar dem.
- Även om dina arbetstider inte nödvändigtvis behöver vara desamma varje dag, bör det finnas kontinuitet så att dina kunder vet när de ska kontakta dig. Du kan till exempel arbeta från 9 till 16 på måndagar och onsdagar och från 10 till 19 på tisdagar och torsdagar.
Tips: Skicka dina kunder ett e-postmeddelande med information om dina öppettider. Kontrollera inte ditt e-postmeddelande förutom utom under kontorstid.
2
Arbeta i korta skurar som är fria från distraktioner. Att arbeta i korta skurar är viktigt för att behålla toppfokus. Skaffa en grundläggande köketimer och ställ in den i 20 minuter. Arbeta i 20 minuter utan några distraktioner eller pauser, ta sedan en kort paus i några minuter. Då kan du starta ytterligare ett 20-minutersblock.
- Experimentera med tiden tills du hittar ett block som fungerar för dig. Du kan till exempel kunna arbeta kontinuerligt i 30 minuter. Ställ in köketimern på en halvtimme och ta en paus på 5 minuter.
- Under din paus, stå upp från skrivbordet och gör något annorlunda. Det kan vara hushållsarbete, få ett mellanmål eller ett glas vatten eller leka med ett husdjur.
Tips: Om du har olika ansvarsområden som en del av ditt frilansarbete kan du alternera block av olika typer av arbete. Du kan till exempel ha ett block för att göra sociala medier, följt av ett block för att skriva innehåll.
3
Ta dig tid för daglig träning. Träning hjälper till att minska stresshormoner och ger dig den energi du behöver för att fokusera och ha en produktiv arbetsdag. Identifiera den bästa tiden under dagen för att träna och gör en vana att få 20 till 30 minuters måttlig träning varje dag.
- När det är möjligt, ta din träning utomhus för att få de helande fördelarna med sol och frisk luft. Du kan till exempel gå på en promenad i en park eller i ditt område.
- Du behöver inte få all din träning på en gång. Du kan till exempel göra en 15-minuters yogarutin före jobbet på morgonen och sedan ta en 15-minuters promenad vid lunch eller på sen eftermiddag.
4
Prova "eisenhower-metoden" för att ställa in dina prioriteringar varje dag. Att räkna ut dina viktigaste uppgifter att göra varje dag kan vara utmanande, särskilt om du har flera kunder med konkurrerande deadlines. Eisenhower-metoden, baserad på ett citat av USA: s president Dwight D. Eisenhower, presenterar ett tydligt sätt att prioritera dina uppgifter baserat på brådskande nivå och viktighetsnivå. Använd följande kriterier för att kategorisera dina uppgifter för dagen:
- Viktigt och brådskande: gör dessa saker först
- Viktigt men inte brådskande: schemalägg dem för senare på dagen
- Inte viktigt men brådskande: delegera uppgiften till någon annan, om möjligt; annars, slå ut dem snabbt
- Inte viktigt och inte brådskande: ignorera
5
Öva djupa andningstekniker hela dagen. Andningsövningar är effektiva för att hantera stress om du brukar göra dem regelbundet hela dagen. Du kan schemalägga tid att andas eller helt enkelt ta en övning som du gör när du börjar känna dig lite stressad.
- Bara en minut eller två av djup andning kan också förbättra ditt fokus och öka din energinivå.
Tips: Det finns appar tillgängliga för smartwatches och smartphones som påminner dig om att göra andningsövningar hela dagen och vägleda dig i andningsövningar eller korta meditationer. Vissa är gratis, medan andra kräver ett abonnemang.

För att hantera din stress bör du ha minst en eller två dagar i veckan när du inte har några arbetsförpliktelser att uppfylla.

Metod 2 av 3: upprätthålla en balans mellan arbete och liv

1
Ta dig tid på morgonen för dig själv innan du börjar arbeta. Om du pendlade till ett kontor för att arbeta, skulle du ha en morgonrutin. Kanske skulle du ta en dusch, äta frukost eller göra det dagliga korsordet över en kopp kaffe. Även om du frilansar hemifrån är det viktigt att ta den tiden på morgonen för dig själv för att upprätthålla ditt balans mellan arbete och liv.
- Om du har barn som du måste göra dig redo, se till att du lämnar minst 15 eller 20 minuter åt dig själv efter att de har gått i skolan.
- Att ta en kort promenad på morgonen är också ett bra sätt att ta lite tid för dig själv i början av dagen, samt träna lite.
2
Ha ett särskilt område för arbete om du arbetar hemifrån. Om du har turen att ha en studie eller ett extra sovrum kan du kanske omvandla det till ett kontor. Men även i den minsta lägenheten bör du fortfarande kunna hugga ut ett hörn som bara används för arbete.
- Om du arbetar från din säng, soffan eller matbordet kommer du att associera det området i huset med arbete. Om du sätter dig ner för att titta på en film eller gör dig redo för sömn, kommer du att känna dig skyldig eftersom du inte arbetar.
- Håll alla verktyg du behöver för att vara produktiva i ditt kontorsområde. Se till att utrymmet är väl upplyst och att du har tillräckligt med utrymme för att organisera och utföra dina dagliga uppgifter.
- Om möjligt, ha ditt skrivbord mot en vägg snarare än att vända ut mot ditt bostadsutrymme. Detta gör att du kan fokusera på ditt arbete när du sätter dig vid ditt skrivbord, snarare än att bli distraherad av något annat som pågår eller en syssla som behöver göras.
Tips: Om du har möjlighet att göra det kan du också överväga att använda en delad arbetsyta några dagar i veckan. Detta ger dig chansen att ha ett dedikerat "kontor" samt nätverk med andra frilansare.
3
Lämna ditt kontor i en timme vid lunchtid. Om du arbetade på ett kontor skulle du förmodligen ha en lunchpaus som gjorde det möjligt för dig att lämna jobbet och ta en bit med vänner eller få lite frisk luft. Nu när du agerar som din egen chef, beröva dig inte den möjligheten.
- Ta din lunchtid för att planera med dina vänner eller betydande andra, kör några ärenden eller träna lite.
- Om det inte är möjligt för dig att lämna hemmet, lämna åtminstone ditt arbetsområde. Gå till en annan del av huset och titta på TV eller läs medan du äter.
4
Stäng av ditt kontor i slutet av dagen. När dina utsedda kontorstid är över avslutar du vad du än gör och kallar det slutar. Det är lätt att låta arbetet krypa in i din egen tid genom att säga till dig själv att du bara kommer att skriva en e-post till eller förbereda ytterligare ett projekt. Tvinga istället upp dina avslutade timmar lika strikt som du gör din starttid.
- Om du arbetar på en dator stänger du av den i slutet av dagen. Du kan också stänga av alla lampor i ditt arbetsområde och skjuta in stolen - precis som om du lämnar kontoret eller skåpet i slutet av arbetsdagen.
- Om du behöver använda din dator för personliga uppgifter, stäng eller minimera åtminstone alla flikar du har öppnat för arbete, så att du inte är frestad att göra arbetsrelaterade saker när du borde ta dig tid.
5
Schemalägg tid för familj och sociala utflykter. En viktig del av balans mellan arbete och liv är att ta tid att vara med de människor du älskar att göra saker som inspirerar och föryngrar dig. Avsätt några timmar 2 eller 3 dagar i veckan för trevliga aktiviteter som inte har något att göra med arbete.
- När du är med familj och vänner, fokusera på att vara med dem. Det kan vara lätt att bli distraherad om du får ett e-postmeddelande eller en text från en arbetsklient, eller om du har en ny arbetsrelaterad idé medan du är ute och reser. Stäng av aviseringar eller ställ in ett meddelande utanför kontoret för att minska distraktioner.
6
Stäng av enheter på kvällen eller på sociala utflykter. När du är tillgänglig för dina kunder 20,57 är en positiv balans mellan arbete och liv omöjlig. Att känna att du alltid är på jobbet eller alltid är "jour" kan leda till stress och göra det svårt för dig att njuta av stilleståndstiden. Att stänga av aviseringar (eller stänga av telefonen helt) kan minska dessa distraktioner.
- Du kan inte alltid kontrollera nödsituationer eller något brådskande som kommer upp i sista minuten, så du kanske vill kolla innan du går ut. Om du bara hade en deadline kan du skicka ett meddelande till den klienten och låta dem veta att du inte kommer att vara tillgänglig i ett par timmar, men kommer att checka in senare.
Tips: Om du har medel kan du få en separat mobiltelefon för jobbet. På det sättet kan du lämna arbetstelefonen på ditt "kontor" när du tillbringar tid med familj eller vänner. Kostnaden för den telefonen är också vanligtvis en avdragsgill arbetskostnad.

Självdisciplin kan frilans snabbt bli en mardröm med hotande deadlines — Men utan tillräckligt fokus och självdisciplin kan frilans snabbt bli en mardröm med hotande deadlines och stress.

Metod 3 av 3: hantering av ekonomiska frågor

1
Skapa ett hushåll budget. Det är viktigt att ha en budget - och hålla fast vid den - när din inkomst är oregelbunden eller oförutsägbar. Kategorisera dina utgifter så att du vet vad du kan göra utan på magra månader för att hålla huvudet över vattnet. Helst bör du också bygga upp några besparingar, så om arbetet är knappt har du något annat än kreditkort att falla tillbaka på.
- Frilansare måste vanligtvis betala inkomstskatt kvartalsvis, så se till att du räknar in det i din budget. En bra standardregel är att avsätta 30% av varje betalning du får för skatt.
- Glöm inte att ta med arbetsrelaterade kostnader och leveranser i din budget.
2
Räkna ut din genomsnittliga målränta. När du har budgeterat dina utgifter kan du räkna ut hur mycket du behöver göra i genomsnitt varje dag du jobbar så att du kan täcka dina räkningar (förhoppningsvis med lite extra för besparingar). För att hitta din måldagssats, räkna ut hur mycket du behöver göra varje månad och dela sedan den totala med antalet dagar du jobbar varje månad.
- Detta kan också hjälpa dig att bestämma hur många dagar du ska arbeta på en vecka. För att hantera din stress bör du ha minst en eller två dagar i veckan när du inte har några arbetsförpliktelser att uppfylla. Det kan innebära att du arbetar längre dagar tills du bygger upp kundkretsen för att täcka dina kostnader tillräckligt.
- Det är också värt att kolla för att se vad det tar för en extra ledig dag i veckan att göra för din dagsränta. Till exempel, om din dagsavgift bara skulle vara 15€ mer om du arbetade 3 dagar i veckan snarare än 4, kan du bestämma dig för att arbeta 3 dagar i veckan och njuta av resten av din tid.
3
Spåra din tid och dina intäkter i ett kalkylark. Håll reda på den realtid du spenderar på varje projekt och hur mycket du har gjort för det projektet. Detta kan hjälpa dig att avgöra om det är värt att arbeta för den klienten igen eller om du vill höja dina priser för vissa typer av projekt. Det hjälper dig också att ta reda på vilka typer av projekt du är mest effektiva på.
- Tänk på att du faktiskt kan spendera mer tid på att arbeta med ett projekt som du verkligen tycker om och tycker intressant eller uppfyller, oavsett hur mycket du fick betalt för det. Det här är inte nödvändigtvis en dålig sak så länge du inte känner att det var slöseri med tid.
- Det är också bra att hålla reda på bakgrundsforskning eller annat arbete som du gör för att förbereda dig för en kunds projekt som du inte nödvändigtvis fakturerar klienten för. Detta bakgrundsarbete kan komma till nytta med liknande projekt eftersom du redan har investerat tiden.
Tips: Det finns appar för din dator eller smartphone som kan hjälpa dig att spåra din tid så att du inte behöver göra det manuellt. Vissa av dessa är gratis, medan andra kräver en månatlig eller årlig prenumeration.
4
Bygg en pålitlig kundbas för att täcka dina grundläggande utgifter. Försök hitta en eller två "bröd-och-smör" -kunder som de kan lita på för att ge dem tillräckligt med regelbundet arbete för att täcka sina basutgifter. Detta ger dig friheten att driva större projekt som kanske inte betalar ett tag eller passionprojekt som kanske inte betalar så mycket. Att veta att dina grundutgifter kommer att täckas varje månad minskar också mycket ekonomiskt tryck som kan komma från att vara frilansare.
- Upprätta ditt vanliga arbetsschema kring dina bröd-och-smörkunder. Till exempel, om en av dina huvudklienter har en deadline varje vecka, kanske du vill se till att du har torsdagar lediga varje vecka för att slutföra och skicka in ditt arbete eller göra ändringar i sista minuten.
- Tänk på dina klienter med bröd och smör när du bokar nytt arbete. Om ett tillfälligt projekt skulle störa ditt arbete med en av dina huvudklienter är det troligtvis bättre att du inte tar det.
5
Spåra dina inkomster och utgifter noggrant. Använd redovisningsprogramvara för att hålla reda på dina frilansinkomster och arbetsrelaterade utgifter. Många av dessa program låter dig också skanna kvitton och fakturor så att du har allt pappersarbete du behöver för att skicka dina skatter.
- Det finns gratisappar som du kan använda för att hålla dina böcker. Men de har vanligtvis inte alla funktioner som en betald app har. Att köpa en helhetsredovisningsapp är vanligtvis värt investeringen (och är också vanligtvis en avdragsgill kostnad).
- Avsätt lite tid varje vecka för att förena dina böcker och lägg till eventuella senaste poster. Att alltid hantera ekonomi vid en viss tidpunkt hindrar saker från att glida genom sprickorna.
6
Utarbeta ett avtal för att skydda dig mot alltför tidiga betalningar. Per definition är du en oberoende entreprenör. Skapa ett kontrakt för dig själv och insistera på att alla klienter du tar på undertecknar det. I kontraktet anges det arbete du kommer att utföra, när arbetet förfaller, hur mycket du får betalt och när betalningen ska betalas.
- Genom ditt kontrakt kan du fastställa påföljder och räntor om din betalning inte levereras i tid. Du kan också definiera hur betalningar ska göras.
7
Höj dina priser regelbundet för att hålla jämna steg med utgifterna. Kostnaden för att leva och göra affärer ökar varje år och det bör också din lön. Dessutom, om du förvärvar ytterligare examen eller certifikat, bör din kurs öka för att återspegla dina kvalifikationer.
- Om du har kontrakt med vanliga kunder kan du diskutera priser när det är dags att förnya ditt kontrakt.
- Var inte rädd för att skrämma bort kunder med dina priser. Håll din portfölj uppdaterad och vara säker på din expertis och färdigheter.

Tips: Om du har olika ansvarsområden som en del av ditt frilansarbete kan du alternera block av olika typer av arbete.

Tips

Det kan ta lite försök och fel för att hitta de rutin- och tidshanteringsstrategier som fungerar bäst för dig. Det är ingen mening att tvinga dig själv att göra något om du inte känner till någon nytta av det.
Gör överflödiga säkerhetskopior av ditt arbete - på en molntjänst, på din egen dator och på en tummenhet eller extern hårddisk. Detta kommer att eliminera stressen från en förlorad eller skadad fil.

Träning hjälper till att minska stresshormoner och ger dig den energi du behöver för att fokusera och ha en produktiv arbetsdag.

Varningar

Bita inte av mer än du kan tugga. Osäkerheten med frilansning kan leda till att du tar på dig fler projekt än du rimligen kan slutföra. Lär dig hur du avvisar projekt du inte har tid, energi eller resurser till. Ge gärna klienten en tidsram om du tycker att det är något du kan göra i framtiden.
Gå inte efter hur länge en kund uppskattar att det tar dig att slutföra en uppgift eller ett projekt - gör din egen uppskattning baserat på din egen erfarenhet av att göra liknande saker.

Läs också: Hur lämnar jag in stressledighet på jobbet?