Hur undviker jag att bli överväldigad av information?
Det blir allt svårare att förhindra att all denna information leder till en konstant känsla av att bli överväldigad.
Du utsätts sannolikt för mer än 15 timmars media varje dag, och det finns dussintals olika informationskällor som förmedlas via video, tryck, ljud och mer. Det blir allt svårare att förhindra att all denna information leder till en konstant känsla av att bli överväldigad. Följaktligen blir det allt viktigare att vidta åtgärder för att begränsa mängden information som får tillgång till din uppmärksamhet, hålla dina virtuella och fysiska arbetsytor fria från skräp och ta hand om dig själv för att hålla informationen överbelastad.
Metod 1 av 4: begränsa mängden information du stöter på
- 1Ta en teknisk paus. Om du känner att du börjar drunkna i information är det bästa sättet att få tillbaka fötterna på fast mark genom att stänga av kranen. Gå bort från både din telefon och dator varenda dag i en timme eller två. För många människor verkar denna enkla uppgift nästan otänkbar. Ju svårare det kan verka desto mer sannolikt kommer du att dra nytta av att ta en paus.
- Så otroligt och användbart som smartphones, surfplattor och bärbara datorer är, de är också de fartyg genom vilka du utsätts för mycket mer information än vad du möjligen kan hantera.
- 2Begränsa informationen som dina enheter uppmanar dig att konsumera. Det stora ackumuleringen av tillgänglig information kommer bara att fortsätta öka. Du kan dock välja att begränsa mängden information som bokstavligen upptäcker ditt sinne. Särskilt avsätta ett tidsblock för att ta itu med uppgiften att avsluta prenumerationen på varje e-postlista som du inte längre vill få. Ändra på samma sätt inställningarna på din telefon så att bara några appar kan distrahera dig med varningar.
- Beroende på e-postformerna och andra applikationer som du använder på dina onlinenheter, kommer den specifika processen att begränsa din exponering att variera.
- I huvudsak: eliminera källorna till distraktioner som utsätter dig för onödig information som bidrar till psykiskt obehag, oavsett om du inser det eller inte.
- 3Sätt gränser och håll dig till dem. Med vår ökade anslutning till andra människor och bokstavligen gränslösa informationskällor kan det lätt verka som om du alltid utsätts för fler och fler saker att tänka på, svara på eller på annat sätt ta itu med. Detta kan lätt leda till överbelastning av information. Det finns alla möjliga gränser som du kan ställa in för att minska mängden information som gör dig själv uppmärksam.
- Ett klassiskt exempel är att sätta upp några strikta arbetslivsgränser. Med detta sagt innebär människors ökande användning av sociala medieplattformar att du inte bara står inför en spänning av e-postmeddelanden från jobbet, utan en oändlig ström av uppdateringar, kampanjer, inbjudningar och uttryckssymboler.
- Inse att du helt enkelt kan behöva förbinda dig att lämna din arbetsdator på jobbet, eller inte tillåta dig att använda sociala medieplattformar utanför schemalagda tidsluckor som du väljer att göra det.
Det finns alla möjliga gränser som du kan ställa in för att minska mängden information som gör dig själv uppmärksam.
Metod 2 av 4: förenkla en överväldigande arbetsmiljö
- 1Minska röran i ditt fysiska arbetsutrymme. Så viktigt som det är att hålla dina virtuella inkorgar renade från onödiga informationskällor, måste du också hålla din fysiska arbetsyta organiserad också. Håll framförallt skrivbordets yta fri från röran.
- En bra tumregel: Om du inte använder den varje dag, lägg den någonstans ur vägen, helst till och med utom synhåll.
- 2Håll ett pappersschema. Medan elektroniska scheman potentiellt kan öka den lätthet som du håller dig à jour med flera åtaganden, kan de också lätt fastna i viktiga händelser eller vara oförmögna att importera olika typer av händelser från alla dina olika kommunikationsplattformar. Pappersscheman erbjuder fördelarna med att ha allt viktigt framför dig, med titeln, märkt och på annat sätt organiserat på ett sätt som är helt upp till dig.
- 3Gör listor och prioritera ansvar. Gör en lista över allt du behöver för att få gjort och ordna det efter olika typer av uppgifter eller den tidsram som de behöver vara helt. Men viktigast av allt, se till att du anger uppgifter av större betydelse så att du påminns om att få dem ur vägen först.
- För att hjälpa till med detta kan du överväga att använda bläck med olika färg när du skriver dina listor och scheman för att visualisera ditt ansvar och hålla det viktiga framför ditt sinne.
- För mer specifik vägledning om hur du skapar produktivitetsförbättrande listor, se artikeln om hur man skapar en lista.
- 4Få förtydliganden om dina specifika ansvarsområden. Om ditt ansvar på jobbet har blivit besvärligt eller om du känner att du har fått i uppdrag mer än du kan hantera, bör du kommunicera med din chef eller chef. Be särskilt om förtydligande angående vad som specifikt förväntas av dig.
- Om du ständigt ombeds att utföra uppgifter som inte ingår i din arbetsbeskrivning ska du göra detta för dem.
- Inrama konversationen som motiverad av din önskan att bättre förstå vad som krävs av dig. Säg något direkt och respektfullt som "Jag hoppas kunna klargöra de specifika uppgifter jag är individuellt ansvarig för."
- 5Var inte rädd att säga nej. Du kanske tar på dig mer än det är hälsosamt eller produktivt. Även om det kan kännas som om du kämpar för att balansera eller bearbeta stora mängder information, kanske du helt enkelt har åtagit dig att göra fler uppgifter än vad som rimligen kan tas upp samtidigt.
- Låt inte medarbetare dra nytta av din vilja att ta på sig ytterligare uppgifter. Tänk på vad dina kollegor - såväl som dina överordnade - frågar dig och var ärlig när du inte kan eller vill göra det som du ber om.
- En annan regel att följa: Säg bara ja när du verkligen menar det. Kanske finns det en enkel uppgift som antingen du eller en kollega kan slutföra. Håller inte med om att ta det om du inte verkligen stör dig att göra det.
- 6Undvik multitasking när det är möjligt. Även om det kan verka som om multitasking skulle hjälpa dig att bli mer produktiv, kan det faktiskt överväldiga din hjärna med för mycket information och göra det svårt att fokusera. Det hindrar också din förmåga att filtrera bort irrelevant information. Håll dig till en uppgift i taget och fortsätt bara när den är klar.
- 7Arbeta för att förbättra din produktivitet ett steg i taget. Det kan vara kontraproduktivt att försöka ändra hur du gör flera saker samtidigt. Om du identifierar flera steg du tänker vidta för att öka din produktivitet, implementera dem en i taget. Vänta med att genomföra ett nytt steg tills du helt har införlivat en positiv förändring i ditt liv och inte längre tänka på det.
- 8Bygg korta pauser i din arbetsdag. Speciellt om du sitter vid en dator hela dagen blir du mer produktiv och känner dig mindre överväldigad av ständig information om du tar snabba, schemalagda pauser med några timmars mellanrum. Bortsett från att ge din hjärna ett ögonblick för att kalibrera om utan att ny information kommer in, kommer ditt perspektiv på vad du än gör sannolikt att förbättras med chansen att gå tillbaka och rensa ditt sinne.
- Välj pausfrekvens och varaktighet baserat på ditt jobb och på vad som verkar fungera för dig. Vissa människor föredrar en fem minuters paus varje timme, eller en halvtimme paus med några timmars mellanrum.
Dessutom minskar sannolikheten för att du får tillräcklig vila att du kommer att uppleva känslan av att vara överväldigad, oavsett vad din dag rymmer.
Metod 3 av 4: bygg ditt motstånd mot överbelastning av information
- 1Få gott om sömn. Mängden vila du får kanske inte verkar omedelbart relaterad till din förmåga att motstå känslan av överbelastning av information, men att få tillräckligt med sömn är viktigt för din förmåga att bearbeta information effektivt. Dessutom minskar sannolikheten för att du får tillräcklig vila att du kommer att uppleva känslan av att vara överväldigad, oavsett vad din dag rymmer.
- Den perfekta mängden sömn varierar för olika människor. Om möjligt, lägg dig och lägg dig i sömn innan du stiger upp. Om du upprepade gånger vaknar utan larm efter sex eller sju timmars sömn är det sannolikt tillräckligt med denna tid.
- Hjälp dig själv att gå till sängs genom att utveckla hälsosamma sömnvanor, inklusive att minimera skärmanvändningen på kvällen och undvika koffein senare på dagen.
- 2Undvik intensiva diskussioner strax före sänggåendet. Viktiga personliga diskussioner som kommer att engagera dig känslomässigt och potentiellt upprörd, överraska eller ledsna dig bör undvikas precis före sängen. Även om det är viktigt att ha denna typ av konversationer om du eller någon du älskar känner att det är nödvändigt att göra det, försök att undvika viktiga konversationer i sovrummet.
- Detta kan vara utmanande, eftersom många människors bästa chans att prata med sina partners ofta inträffar precis före sängen.
- För att förhindra att nya, potentiellt betydelsefulla problem dyker upp på kvällen, fastställ en policy med vem du än tillbringar kvällarna för att inte börja allvarliga konversationer med i timmen eller två före din vanliga läggdags.
- Om du och din inte kan hjälpa er själva att prata med varandra upphetsat, överväg att genomföra en tyst avstängningsperiod innan ni faktiskt går till sängs. De kan låta som överdrivna, men policyer som dessa kan förbättra din vilos kvalitet.
- 3Börja dagen på en positiv mental ton. Att börja dagen avslappnad och redo att gå kommer att förbättra din förmåga att hantera stress - inklusive den stress som är förknippad med det oundvikliga angreppet på information som är endemisk i det moderna livet. Meditationsövningar, journalföring eller mjuka fysiska övningar är till exempel ett hälsosamt och bemyndigande sätt att hälsa dagen.
- Tillbringa fem minuter i sängen och föreställ dig att du stiger, förbereder dig för dagen och kliver ut i världen redo och kapabel att hantera vad du än stöter på. Om bekymmer dyker upp i ditt sinne, föreställ dig omedelbart att hantera dem utan att tänka på detaljerna.
- 4Hålla en dagbok. Handlingen att skriva ut dina tankar och känslor på papper kan ha en signifikant positiv effekt på din förmåga att centrera dig själv och rensa ditt sinne. Inte bara kommer dina tankar att bli mer organiserade, de kommer att få en påtaglig existens i din dagbok, vilket kan göra att du kan sluta återbesöka dem i ditt sinne.
- Vidare hjälper skrivningen dig att ta bort en del av den mentala skadan som flyter runt ditt sinne genom att hjälpa dig att fokusera på de saker som är värda att ta itu med ytterligare medan du skjuter bort resten.
- 5Gå till jobbet. Enkelt uttryckt, att få lite motion - inklusive bara en måttlig promenad - hjälper ditt sinne och motstå att bli överväldigad resten av dagen. När du går tar du in all slags information - sevärdheter, dofter, temperaturförändringar - men det är information som din kropp längtar efter. Mer påtagligt kommer ökningen av blodcirkulationen att hjälpa din kropp att vara fysiskt engagerad och redo att ta itu med dagens uppgifter.
- Träna tyngre efter jobbet om du hade en särskilt överväldigande dag. Träning minskar omedelbart stress genom att förbättra din andning, minska de fysiska symtomen att känna sig överväldigad och öka tillgången på avslappnande neurotransmittorer till din hjärna.
- 6Få support från vänner och familj. Motstå lutningen att hålas när du känner dig överväldigad. Särskilt dina vänner och familj kan erbjuda en otrolig stödkälla bara genom att erbjuda öronen. Möjligheten att helt enkelt uttrycka dina tankar och känslor kommer att hjälpa dig att bearbeta den information och känslor du kanske kämpar med.
- Vet att vänner och familjemedlemmar är mycket mer benägna att vara ödmjuka av din vilja att prata med dem än att de känner sig belastade. Tveka inte att öppna upp.
- 7Få professionell hjälp vid behov. Om du fortsätter att kämpa med en känsla av att du är överväldigad av mängden information du möter i ditt dagliga liv, få hjälp av en psykolog. Professionella psykologer kan hjälpa dig att lära dig att förebygga och hantera stress, för att inte tala om att anpassa din livsstil till en som kan hjälpa dig att känna dig överväldigad mindre ofta.
När du går tar du in all slags information - sevärdheter, dofter, temperaturförändringar - men det är information som din kropp längtar efter.
Metod 4 av 4: reagera på känslan av att bli överväldigad
- 1Koppla av dig själv med en kontrollerad andningsövning. Meditation och mindfulness är extremt effektiva sätt att ta itu med känslan av att vara överväldigad, för att inte tala om att rensa ditt sinne och minska stress. Svara på alla överväldigande känslor så snart de uppstår genom att ta en stund att andas djupt och fokusera på din andedräkt medan du gör det.
- Stäng ögonen och andas djupt medan du räknar långsamt till fyra. Andas ut lika långsamt och räknar igen till fyra.
- Upprepa denna process flera gånger, medan du bara tänker på ditt andetag när du kommer in i eller lämnar kroppen, fyller och tömmer bröstet.
- 2Fokusera på en enkel aktivitet. Om ditt sinne tenderar att vandra när du försöker fokusera på din andedräkt, börja med att fokusera på en viss handling. Gå till exempel en snabb promenad och fokusera på dina fotspår. Bedöm inte dina fotspår, känn dem snarare uppmärksamt utan att fatta dom. Din förmåga att fokusera med målet att tömma ditt sinne kommer att förbättras ju mer du utför enkla mentala övningar som dessa.
- Leta efter möjligheter att öva på att fokusera på något enkelt under hela dagen, eftersom detta kommer att hålla ditt sinne mer fokuserat generellt.
- Ett annat bra tillfälle att öva mindfulness är under en måltid. Nästa gång du sätter dig ner för att äta, välj någonstans tyst och försök att bara tänka på varje bit - inklusive hur det känns och smakar när du tuggar - och inget mer.
- 3Ta itu med problem som stör dig. Om något väger ditt sinne kan det sannolikt bidra till känslan av att det händer för mycket i ditt liv, även om du tänker på andra saker för det mesta. Var proaktiv för att ta itu med alla källor till stress i ditt liv, eftersom de sannolikt kommer att bidra till känslan av att bli överväldigad om du inte adresseras.
- 4Undvik att schemalägga för många aktiviteter. Många människor spenderar mycket tid på att vara onödigt upptagna. Gör en inventering av dina dagliga aktiviteter och ta reda på vad som kan elimineras, delegeras eller förenklas. Strukturera sedan din dag så att du inte blir överväldigad.
Läs också: Hur man kan föra en romantisk konversation?
Frågor och svar
- Vad händer om jag fastnar i en sak, men jag kan inte få hjälp?Försök att hjälpa dig själv. Fråga inte bara en person - fortsätt. Internet och bibliotek finns också som resurser.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är inte avsedd att ersätta professionell medicinsk rådgivning, undersökning, diagnos eller behandling. Du bör alltid kontakta din läkare eller annan kvalificerad vårdpersonal innan du börjar, byter eller avbryter någon form av hälsobehandling.
