Hur hanterar man ett stressande jobb?

Många extremt stressande arbetsförhållanden kräver att du arbetar som en del av ett team för att få jobbet gjort, till exempel i militären eller på ett sjukhus.

Frågor kring otillräcklig lön, hotet om att bli avskedade, antagonistiska medarbetare, alltför stora arbetsbelastningar eller monotont eller oinspirerande arbete kan orsaka arbetsstress. Till och med själva jobbet, som brandbekämpning, omvårdnad eller militär personal, kommer att innebära att mycket av din arbetstid kommer att spenderas under extrem stress. Dessa stressorer kan leda till brist på motivation, ångest, depression, sömnlöshet, högt blodtryck och till och med hjärtsjukdom. Att hitta sätt att hantera din tid, uppgifter och konflikter hjälper dig att hantera denna stress.

Metod 1 av 5: hantera din tid och uppgifter

1

Gör en lista över uppgifter att göra. Att ha en uppgiftslista framför dig hjälper dig att se vilka som har högre prioritet än andra. Gör dessa uppgifter först och kryssa systematiskt andra objekt från din lista.
2

Dela upp en stor uppgift i hanterbara bitar. När ett projekt har flera delar kan det verka överväldigande. Dela upp den i mindre bitar så att du kan se de framsteg du gör.
3
Pausa innan du tar på dig mer arbete. Om du planerar att volontärarbeta mer arbete eller ombeds lägga till ett extra projekt, pausa en minut för att överväga vad detta kommer att göra för din nuvarande arbetsbelastning. Beräkna hur mycket tid du ägnar åt olika projekt och ta reda på om du har extra tid att hantera mer.
- Om du inte har tid att hantera mer, prata med din handledare. Erbjud dig att ta på dig det nya projektet om ett annat projekt kan delegeras till någon annan.
4

Ha realistiska förväntningar. Att förstå vad som realistiskt kan åstadkommas inom en viss tidsram hjälper dig att omformulera dina förväntningar. Om du upptäcker att dina förväntningar inte uppfylls, tänk på hur du kan justera tidsfrister och projektmål. Få feedback från din handledare för att strategisera sätt att utforma realistiska förväntningar.
5
Hitta allierade på jobbet. Att ha människor i ditt hörn kan hjälpa dig att hantera stress. Det kan hjälpa att ha någon att prata med, och som kan driva på ditt bästa.
- Att ha allierade kommer att kräva att du gör detsamma för andra människor, så välj personer du litar på och vars förmågor du kan lita på.

När ditt jobb är krävande och du vill prestera bra är det svårt att säga nej.

Metod 2 av 5: schemalägga din dag

1

Lämna 10-15 minuter tidigt på morgonen. Undvik att skynda dig till jobbet genom att ta några extra minuter på morgonen för din pendling. Genom att ta mer tid behöver du inte skynda dig och därför inte börja dagen med att försöka få andan.
2
Minimera avbrott. Extern kommunikation som e-post och telefonsamtal tar mer arbetstid än någonsin tidigare. Med omedelbar kommunikation känner arbetarna mer tryck för att omedelbart svara på frågor som uppstår med ett ögonblicks varsel. Dessutom kan arbete i öppna kontor göra det svårare att få det utrymme du behöver för att fokusera på en uppgift. När du översvämmas av önskemål om din uppmärksamhet, vidta åtgärder för att eliminera, omdirigera eller skjuta upp några av dem.
- Stäng din kontorsdörr när du behöver fokusera. Om någon kommer förbi ditt skrivbord för att chatta, låt dem taktfullt veta att du har en pressande deadline och att du inte kan chatta nu.
- Utveckla en policy om vilka e-postmeddelanden som behöver besvaras omedelbart och vilka som kan vänta. Till exempel kommer du förmodligen att svara på e-postmeddelanden från din chef omedelbart, men e-postmeddelanden om att bidra till avdelningens tysta auktion kan vänta.
3

Schemalägg pauser hela dagen. Du kan sträva efter att hålla en hög produktivitetsnivå hela dagen, men du kan uppdatera ditt tänkande och energi genom att ta pauser hela dagen. Sträck dina ben, få lite frisk luft och ta en kort paus från ditt arbete.
4
Håll ett realistiskt schema. Ta reda på vilka saker du absolut måste göra både på jobbet och hemma. Bestäm vilka saker som inte är nödvändiga och ta bort dem från ditt schema.
- Planera inte saker så att varje ögonblick på din dag tas upp. Ge dig själv tid att ta pauser. Detta hjälper också till att skapa en buffert om en viss aktivitet tar längre tid än du trodde.
5
Rita gränser. När ditt jobb är krävande och du vill prestera bra är det svårt att säga nej. Du kanske känner att du måste vara tillgänglig hela tiden och svara på e-post efter jobbet och på helgerna. Att upprätthålla en balans hjälper dock till att minska stress så att du inte känner att du arbetar hela tiden.
- Försök skapa regler för dig själv om vad du inte gör hemma, till exempel att inte svara på e-post eller telefonsamtal under stängda tider.

Alltför stora arbetsbelastningar eller monotont eller oinspirerande arbete kan orsaka arbetsstress — Frågor kring otillräcklig lön, hotet att bli avskedade, antagonistiska medarbetare, alltför stora arbetsbelastningar eller monotont eller oinspirerande arbete kan orsaka arbetsstress.

Metod 3 av 5: hantering av konflikter

1

Välj dina strider. Bestäm om att konfrontera någon kommer att åstadkomma någonting, eller om det inte är värt energin. Om problemet verkar som en engångshändelse kan det vara värt att se bortom det, särskilt om det är mindre.

EXPERTTIPS

Vad är tecken på stress på arbetsplatsen? Arda Özdemir en Executive Coach, förklarar: "Stress på arbetsplatsen börjar med en utlösande händelse som orsakar känslomässiga reaktioner som du klara defensiven aggressivt eller passiv-aggressivt tecken inkluderar skvallra, klagar människor och situationer, drar sig ur kollegor eller. söker efter en ny position någon annanstans.
2
Defusera problem innan de blir konflikter. Om du märker ett problem som är fräckande, nyp det i knoppen innan det växer till en fullfjädrad konflikt. Att ta itu med ett problem tidigare kommer att minska långsiktig stress och potentiellt nedfall från konflikten.
- Om du till exempel ser att två av dina anställda ständigt kämpar, ta med var och en individuellt till ditt kontor för att komma till roten till argumenten.
3
Använd "i" -uttalanden. Hoppa över att skylla dina kollegor eller kunder för problem som orsakar konflikt. Använd istället ett neutralt språk som uttrycker din syn, vilket är mer respektfullt och professionellt än att anklaga andra.
- Säg till exempel "Jag blir frustrerad när jag inte kan slutföra nästa fas av projektet som andra har missat deadlines för."
4

Håll dig lugn om det blir en konfrontation. Behåll en professionell attityd och andas djupt för att hålla dig lugn. Använd inte namngivning eller anklagelser. Även om den andra personen bedriver detta beteende, visa din professionalism genom att stiga över det.
5

Behåll god kommunikation. Om du inte kommunicerar bra med din handledare eller kollegor kan stressiga situationer intensifieras. Planera ett kort möte med personen för att prata om din fråga. Var positiv och erbjud lösningar som kommer att vara till hjälp för alla parter.

Metod 4 av 5: ta hand om din hälsa

1
Träna regelbundet. Avvärja spänningar och stress genom att träna några gånger i veckan. Gå en joggingtur eller träffa gymmet för att få extra negativ energi orsakad av stress.
- Yoga är ett annat bra alternativ för att koppla av din kropp och lindra stress.
2

Få 7-8 timmars sömn varje natt. När du inte är väl utvilad är du inte lika väl förberedd för att hantera stress. Syfta till att sova runt 7-8 timmar varje natt för att se till att du känner dig topp på morgonen.
3

Ät bra. Ge din kropp god näring genom att äta mycket frukt och grönsaker. Undvik raffinerat socker och raffinerade kolhydrater. Ät frukost varje morgon och äta små, täta måltider hela dagen för att hålla din energinivå uppe.
4
Drick mycket vatten. Att känna sig uttorkad kan dra ner dina energinivåer, vilket kan äventyra hur du hanterar stress. Drick 6-8 åtta gram glas vatten varje dag för att säkerställa att din kropp är hydratiserad.
- Om du äter frukt och grönsaker ökar detta din vätskeförbrukning. Du får cirka 20% av ditt dagliga vätskeintag från maten du äter.
5

Mät din alkohol- och nikotinkonsumtion. Medan alkohol och cigaretter kan kännas som tillfälliga stressreducerande medel kan de faktiskt orsaka eller öka ångest och oro. Lita inte på dessa för att få dig igenom stressiga dagar.
6
Prova meditation. Att ta tid varje dag att meditera, även i 5-10 minuter, kan hjälpa till att minska stressnivåer och minska negativt tänkande, särskilt för högtrycksjobb som omvårdnad och brandbekämpning.,
- För att meditera, sitt bekvämt och stäng ögonen. Andas djupt, andas in för en räkning av 4. Håll andan för en räkning av 4, och andas ut för en räkning av 4. Fokusera på din andning, upprepa denna process.
- När ditt sinne börjar vandra, fokusera på din andedräkt och fortsätt att räkna ut dina andetag.

När du arbetar i extremt stressiga situationer, oavsett om du är brandman, kändis eller kändisagent, eller om du är i ett annat högstressjobb, försök att förutse problem och planera för det oväntade.

Metod 5 av 5: hantera extremt stressande situationer

1

Jobba som ett team. Många extremt stressande arbetsförhållanden kräver att du arbetar som en del av ett team för att få jobbet gjort, till exempel i militären eller på ett sjukhus. När personligheter krockar, det team miljö kan bli ansträngd. Lär dig att arbeta som ett team och att lita på ditt team. Släpp ditt ego för att ge bästa möjliga service till arbetsmiljön.
2

Håll dig borta från sociala medier om du är i allmänhetens ögon. För de individer vars arbete granskas av allmänheten, som vd, PR-chefer, idrottare, skådespelare och andra, kan stress hanteras delvis genom att hålla sig borta från sociala medier. Det är enkelt och tillgängligt att kommunicera via Facebook, Twitter och andra plattformar är ett tveeggat svärd. Du kan omedelbart höra positiv - och negativ - feedback. Att hålla sig borta från sociala medier kommer att eliminera stressfaktorerna för att höra den negativa feedbacken.
3

Var organiserad och ha en plan. När du arbetar i extremt stressiga situationer, oavsett om du är brandman, kändis eller kändisagent, eller om du är i ett annat högspänningsjobb, försök att förutse problem och planera för det oväntade. Ha en plan A, plan B och plan C. Att vara organiserad hjälper dig att övervinna stressen i situationer som kan påverkas av saker som du inte kan kontrollera.
4

Få en hobby. Ta en hobby för att distrahera ditt sinne och koppla av under dina fritidstider. En lugnande hobby som stickning eller att bygga modeller kan vara ett bra sätt att dekomprimera.
5

Bygg ett supportnätverk. Dela dina bekymmer med andra i din situation och lyssna på deras också. Det är bra att ha människor att prata med om din stress. Det är ofta särskilt användbart att ha ett supportnätverk mitt i din arbetsmiljö som förstår dina arbetsförhållanden och den stress som finns. Hitta personer du litar på i din arbetsmiljö.

Tips

Försök att anpassa din arbetsyta. Att dekorera ditt kontor eller skrivbord med några fotografier, konstverk eller knickknacks kan hjälpa dig att göra din arbetsmiljö mer avslappnande och inbjudande.

Läs också: Hur kan man koppla av innan en slutprov på college?