Hur man lyckas i en stressig affärsmiljö?

När din dagliga arbetsplats är en stressig affärsmiljö är det nödvändigt att anpassa din livsstil för att lyckas och klara. Medan allmänna arbetsplatsregler fortfarande gäller, finns det några specifika steg som du kan ta för att bli mer framgångsrik och övervinna stressen i ditt jobb.

Metod 1 av 5: Identifiera källan till stress

1
Identifiera om du har en kränkande chef eller kollegor. Ditt jobb kan vara onödigt stressande på grund av en fientlig arbetsmiljö som skapats av en kränkande chef eller medarbetare. Är din chef en narcissist, manipulerar andra och tar kredit för deras arbete? Använder de rädsla och hot för att mobba anställda? Är du eller andra sexuellt trakasserade eller behandlas olika beroende på din ras, kön eller ålder?
- Dessa frågor bör inte ignoreras. Håll reda på eventuella händelser. Prata med ditt företags personalavdelning eller, om det inte finns någon HR-avdelning, prata med en handledare eller högre upp eller med en facklig företrädare. Om det inte är ett alternativ, prata med en advokat. Att helt enkelt hota att stämma kan räcka för att få saker att förändras.
- En kränkande chef eller någon form av trakasserier är inte okej. Du kan ha skäl att vidta rättsliga åtgärder mot dem.
- Att lämna ditt jobb för en hälsosammare miljö är också en möjlighet. Ibland är hela företagets kultur giftigt, och det är bättre att du går ut och går någonstans med en bättre miljö.
2
Lägg märke till olagliga eller osäkra aktiviteter. Uppmanas du att förfalska loggar, dokument, data eller på annat sätt begå bedrägeri? Har du en kollega som ber dig täcka för dem och ljuga om något? Märker du tydliga säkerhetsöverträdelser på din arbetsplats, men ledningen vägrar att rätta till dem när de möter? Dessa, tillsammans med saker som försäljning av kontrollerade ämnen, stöld och trakasserier bör rapporteras. Om ledningen inte är medveten om dessa problem, tala med dem eller HR-avdelningen. Om ledningen är en del av problemet kan det vara nödvändigt att involvera myndigheterna.
- Om din säkerhet är i fara, gå ut ur situationen så snart som möjligt. Berätta för din chef att du inte kommer att arbeta under osäkra förhållanden.
- Se till att lagen faktiskt bryts innan du vidtar åtgärder. I vissa fall kanske ledningen inte är medveten om att aktiviteten sker eller kanske inte vet att de bryter mot en lag. Det första steget är att försöka vara samarbetsvillig när du hanterar problemet, särskilt om du vill fortsätta arbeta där.
- Du kanske säger något som "Jag är glad att arbeta övertid om du vill, men kom ihåg att jag inte är undantagen, så företaget är skyldigt enligt federal lag att betala för det."
- Om inget ändras, väga dina alternativ. Tyvärr kan förföljande av rättsliga åtgärder mot ett företag ha en negativ inverkan på din karriär. Försök att konsultera en anställningsadvokat för att ta reda på dina alternativ om du bestämmer dig för att bli en visselblåsare när du är på företaget eller efter att du lämnar. Du kommer sannolikt att behöva vidta mycket specifika åtgärder för att skydda dig själv.
- Det finns lagar mot vedergällning och visselblåsning.
3
Fråga dig själv om det är prestationsrelaterat. Du kan vara stressad på jobbet eftersom du inser att du inte har haft lämplig utbildning för att göra ditt jobb bra eller effektivt. Eller kanske förväntas du göra ett visst arbete under en orimligt kort tidsperiod. Eller kanske har du ingen aning om vad förväntningarna är - det kan finnas liten eller ingen riktning, vilket gör att du blir förvirrad över vad som behöver göras.
- Brist på kommunikation kan ofta göra en arbetsplats giftig. Om anställda sällan känner att de vet vad som händer eller är de sista att höra om beslut som har tagits, diskutera lösningar med din ledning. En loggbok, där ny information är tillgänglig för anställda att läsa i början av varje skift, eller dagliga eller veckovisa möten för att informera de anställda om eventuella förändringar kan potentiellt bidra till att förbättra kommunikationen.
- Fråga din chef om att få ytterligare utbildning eller om du kan sätta dig ner och granska företagets mål.
4

Tänk på om det har att göra med arbetets karaktär. Vissa jobb, som att vara förstasvarare eller arbeta i en akutmottagning, är i sig stressiga. Fråga dig själv om ditt jobb till sin natur är stressande. Om så är fallet, fråga dig själv om du är villig att leva med det. Om så är fallet, vidta åtgärder för att lära dig att hantera stress på hälsosamma, konstruktiva sätt så att det inte stör din hälsa och ditt välbefinnande.

Tänk på alla andra människor som får verksamheten att fungera, även när du inte är där.

Metod 2 av 5: hålla förväntningarna realistiska

1
Sätt upp ambitiösa mål. Ambitiösa mål kan fortfarande vara realistiska. Nyckeln till att hålla målen realistiska är att se till att de är tydliga och att du ger dig tillräckligt med tid för att få dem uppnådda.
- Mål behöver en handlingsplan för att vara möjlig. Gör inte ett mål utan att också göra en plan för att uppnå det.
- Använd kortsiktiga milstolpar för att markera dina framsteg och hålla motivationen uppe.
2
Fokusera på lösningar. Om du alltid tänker på problemen kommer du inte ha tid att tänka på lösningarna på dessa problem. Ibland kan det vara svårt att komma fram till lösningen på ett problem, men när du gör det, vidta åtgärder för att genomföra det. Detta hjälper dig att känna att du gör positiva steg framåt.
- Om du inte kan hitta en lösning, prata med en kollega som du litar på eller be din handledare om vägledning.
3
Acceptera begränsningarna av tidsfrister. Många affärsmiljöer går på strikta tidsfrister. Detta kan vara bra för att se till att saker blir klara. Men om tidsfristerna är särskilt korta måste du acceptera att kvaliteten kan drabbas.
- Om kvalitet är av yttersta vikt, låt din chef eller klienten veta att om du drar tillbaka tidsfristen kan du arbeta med högre kvalitet. De kan vara flexibla.
- Om du alltid arbetar mot en deadline kan du lära dig att bekämpa dina egna tendenser mot förhalning.
4
Titta på helheten. Kom ihåg att jobbet inte är hela ditt liv. Inte heller är din roll i verksamheten den sak som hela företaget vilar på. Ta dig tid att zooma ut och tänka på de andra sakerna i ditt liv som är viktiga. Tänk på alla andra människor som får verksamheten att fungera, även när du inte är där.
- Tänk på din familj, dina vänner och dina hobbyer. Det här är troligen inte det första jobbet du någonsin har haft, och det kanske inte är det sista. Håll saker i perspektiv.
- Företaget gick sannolikt bra innan du anställdes, och det skulle överleva i morgon utan dig också. Det är bra att ta ditt arbete på allvar, men låt inte insatserna verka högre än de är.
5
Behåll ditt sinne för humor. Det kan vara svårt om din arbetsplats är särskilt stressande. Men människor som trivs i stressiga miljöer kan ofta överleva eftersom de kan se humor i en situation och inte ta saker för allvarligt.
- Om du har roliga eller charmiga medarbetare, låt dig roa dig av dem. Bli inte fast med frustration eftersom de verkar vara lite mindre effektiva.
- Kom ihåg att du gör ditt bästa, och att misstag kan vara roliga ibland. Slå inte dig själv på grund av ett fånigt skrivfel eller när du av misstag trycker på "Svara alla".

Ditt jobb kan vara onödigt stressande på grund av en fientlig arbetsmiljö som skapats av en kränkande chef eller medarbetare.

Metod 3 av 5: hantera din arbetsbelastning

1
Förtydliga dina specifika uppgifter. Ofta blir arbetsplatser mer stressande när gränser och ansvar suddas ut. Om du misstänker att en del av din stress kommer från att ta på andras ansvar eller inte veta vad du är, får du förtydligande från en handledare.
- Du kan säga något som: "Jag har hanterat all utgående e-post. Jag kan göra det, men det tar upp en stor del av min dag. Jag ville se till att detta faktiskt är mitt ansvar, bara så att jag inte gör någon annans jobb eller använder min tid dåligt. "
- Om någon annan har tagit på dig dina uppgifter på ett sätt som är frustrerande kan du säga "Hej, jag är ganska säker på att jag hanterar Pinky-kontot. Vet du om det har ändrats? Om det inte har gjort det, Jag skulle hellre fortsätta arbeta med det själv, så att jag kan hålla reda på alla förändringar. När du tar på dig vissa aspekter av det kan jag inte vara säker på vad den senaste kommunikationen med Pinky har varit. "
- Se tillbaka till bästa praxis eller medarbetarhandboken om du fick en när du började.
2
Organisera ditt arbetsutrymme. Ibland kan du känna dig för stressad eller överväldigad att spendera mycket tid på att organisera ditt arbetsutrymme. Att organisera ditt arbetsutrymme kan dock hjälpa dig att förbättra tidshanteringen och hålla koll på de viktigaste uppgifterna på din att göra-lista.
- Rensa av skrivbordet. Kasta bort allt irrelevant eller onödigt eller ta med det hem.
- Gruppera liknande objekt eller objekt relaterade till liknande uppgifter tillsammans.
- Skapa en mötesmapp som innehåller saker som behöver diskuteras.
- Håll ditt utrymme rent och organiserat genom att städa det och rensa högar varje vecka.
3
Prioritera uppgifter. Om du bara har en oorganiserad att-göra-lista kanske du inte prioriterar uppgifter effektivt. Inte allt behöver göras på samma tidslinje. Se till att din att göra-lista placerar saker i storleksordning så att du kan bestämma vad du ska fokusera på först.
- Kom ihåg att det finns en skillnad mellan "brådskande" och "viktigt".
- Om något kommer att ta lång tid, eller ihållande ansträngning, se till att planera det på ett sätt som förhindrar förhalning.
4
Ta raster. När du är riktigt stressad kan det vara sist att göra pauser. Du har redan för många uppgifter att klämma in i din dag, så hur kan du eventuellt ägna 15 minuter åt att göra ingenting? Även om detta resonemang kan tyckas vara vettigt, kan en kort paus faktiskt öka din produktivitet genom att hjälpa dig att fokusera och slappna av.
- Många har nytta av en metod för att arbeta på ett mycket fokuserat sätt i 45 minuter, följt av en 15 minuters paus.
- Gör pauser faktiska pauser. Tänk inte eller prata om jobbet. Stå upp och sträck, gå ut och lämna din dator och telefon vid ditt skrivbord.
5
Stoppa multitasking. Multitasking kan verka som en bra idé på en hektisk arbetsplats. Det hjälper dig att få flera saker gjort samtidigt, eller hur? Inte exakt. Studier har visat att multitasking faktiskt inte är särskilt produktivt och att människor gör bäst när de fokuserar på en uppgift i taget.
- Om en kollega eller arbetsledare föreslår att du ska multitasking kan du säga något som: "Jag är faktiskt det mest produktiva när jag fokuserar på en sak i taget. Kvaliteten på mitt arbete är viktigt för mig och om jag multitask, jag vet att kvaliteten på mitt arbete minskar, men när jag kan fokusera på en sak i taget får jag saker gjort bra och i tid.

Ibland är hela företagets kultur giftigt, och det är bättre att du går ut och går någonstans med en bättre miljö.

Metod 4 av 5: utveckla rutiner

1
Få tillräckligt med sömn. Det kan vara svårt om du har många andra skyldigheter, eller om du brukar ta ditt arbete med dig hem; dock är sömn en av de viktigaste sakerna du kan göra för att underlätta bördorna för en stressig arbetsplats. Utan tillräckligt med sömn har du inte energi att få allt gjort på jobbet.
- Öva god sömnhygien och se till att din sovmiljö bidrar till att sova som möjligt. Se till att det är mörkt, tyst och en rimlig temperatur. Stäng av TV: n, datorn och telefonen för att vara fri från avbrott medan du sover.
- Om du inte kan sova senare på morgonen, försök att somna tidigare.
2
Förenkla din garderob. Det här kan tyckas dumt, men att förenkla vad du bär kan faktiskt ta mycket stress ur din rutin. Varje morgon behöver du inte plåga dig för att klä dig och se till att allt matchar. Välj klädesplagg som enkelt går ihop och som inte kräver för mycket underhåll.
- Välj subtila, solida färger, eftersom de går bra ihop mycket enkelt.
- Välj kläder som passar dig bra och är relativt bekväma. Att vara stressad och fysiskt obekväm är en hemsk kombination.
- Sätt ut dina kläder innan du går och lägger dig. Detta sparar tid och stress på morgonen.
3
Avsätt tid för e-post och samtal. Att hantera e-post och viktiga telefonsamtal kan ta upp mycket av din dag, eller bara en del av det. Hur som helst är det viktigt att ägna en viss tid för dessa kommunikationer, snarare än att försöka pressa in dem hela dagen. Till exempel återkommande telefonsamtal mellan 11:00 till 11:30 och 15:30 till 16:00.
- Vissa människor föredrar att börja dagen med att returnera alla telefonsamtal och e-post direkt. Andra avsätter tid i slutet av dagen.
- Försök inte att multitaska när du hanterar kommunikation. Personen du pratar med kommer troligen att märka att du är distraherad, eller dina e-postmeddelanden kan vara slarviga.
4
Ta din lunchpaus och ladda. Du ska äta lunch varje dag; men om du arbetar i en mycket stressig miljö kan du hoppa över lunch ibland eller bara äta något från varuautomaten. Men lunch borde inte bara handla om att sticka mat i munnen. Det är dags att ta en paus och andas varje dag.
- Oavsett hur upptagen och stressad du är, gör din lunchpaus till en prioritet. Ta det vid samma tid varje dag och använd hela lunchpausen för att fylla på och centrera dig resten av dagen.
- Om du äter lunch med kollegor, gör en praxis att undvika butiksprat medan du äter. Se till att du inte av misstag fortsätter att arbeta medan du ska ta en paus.
- Planera korta pauser för att ta en promenad. Att lägga till lite övning i din rutin och komma ut ur byggnaden om möjligt kan hjälpa till att förnya din energi.
5
Bryt din koffeinvana. Många människor kommer att förlita sig på kaffe, energidrycker eller koffeinfritt te för att hålla dem igång, koffein lägger till stress. Det kan höja ditt blodtryck och hjärtfrekvens, öka stresshormonnivåerna och kan förvärra dina känslor av stress.
- Försök dessutom att minska eller minska användningen av tobak. Många använder tobak för att klara av stress, eftersom nikotin får din hjärna att frigöra dopamin, vilket känns bra. Detta är dock ett kortvarigt svar, och rökning orsakar en höjning av blodtrycket och hjärtfrekvensen och minskar syret som är tillgängligt för din hjärna, vilket i slutändan ökar stress.

Men när jag kan fokusera på en sak i taget får jag saker bra och i tid.

Metod 5 av 5: hantera din stress

1
Be om ledighet när du behöver det. Detta kommer inte alltid att fungera, men det är värt att prova. Om du behöver ta ledigt på grund av familjens skyldigheter eller helt enkelt för att du blir utbränd, prata med din handledare och se om det kan vara möjligt att ta lite ledighet.
- Det är osannolikt att de flesta ställen kommer att erbjuda dig betald ledighet, men du kanske kan ta ledighet om du kan klara dig utan lön under den tiden.
- Du kan be om en bit ledig tid, till exempel en vecka eller två, eller så kan du be om en kortare arbetsdag eller vecka.
- Låt din handledare veta att du begär ledighet så att du kan fortsätta vara en produktiv anställd. Säg något som "Jag vet att det skulle betyda att jag tar mig lite tid från kontoret, men det skulle garantera att jag kunde engagera mig helt när jag kom tillbaka och att jag skulle ha energi att bidra 100% medan jag här."
2
Ät en hälsosam kost. När du är stressad kan det vara frestande att nå komfortmat; emellertid är dessa ofta fulla av socker, fett och tomma kalorier som kan göra att du känner dig slö och utan kontroll. Sikta på livsmedel med hög fiber och friska kolhydrater för att hålla dig igång.
- Kolhydrater hjälper hjärnan att producera serotonin, vilket kan hjälpa dig att känna dig avslappnad när du är stressad. Nå friska kolhydrater som brunt ris eller sötpotatis, snarare än vitt mjöl.
- Frukt och grönsaker innehåller massor av fibrer och gör bra mellanmål när du är på språng.
3
Övning. Motion är ett utmärkt sätt att hantera stress. Det frigör endorfiner, som är hormoner som får dig att må bra fysiskt och känslomässigt. Sikta på regelbunden träning som får ditt hjärtrytm men inte gör att du känner dig trött eller utarmad.
- Välj en träningsmetod som du tycker om. Om du tycker att det är obehagligt blir det bara en annan stressfaktor i ditt liv. Välj en sport eller klass som du tycker är kul och intressant.
- Rådgör med en läkare innan du tar någon form av träningsprogram.
- Lätt träna långsamt. Överdriv inte det eller gå till ytterligheter direkt.
4
Meditera. Meditation är ett utmärkt verktyg för att minska stress. Du kanske inte tror att du har tid för det, men vissa tekniker kan ta så lite som några minuter per dag. Anhängare av meditation känner ofta att tiden de investerar i meditation kommer tillbaka till dem många gånger i den energi det ger dem att möta resten av dagen.
- Det finns många olika typer av meditation. Hitta en som passar dig.
- Du kan finledda meditationer online. Din stad kan också ha ett meditationscenter eller en grupp där du kan kontakta andra som är intresserade av att meditera.
- Om du utövar en religion kan det finnas meditationer baserade i den traditionen som skulle kännas bra för dig.

Tips

Träning kan hjälpa till att hantera stress genom att släppa endorfiner och öka dina energinivåer.
Avslappningstekniker som meditation och yoga kan vara bra verktyg för att hantera stress.

Läs också: Hur sover jag innan slutprov?