Hur man kan vara flexibel på jobbet?
En av utmaningarna med att vara flexibel på jobbet är att behöva överge en uppgift innan den är klar för att arbeta med något annat.
Att vara flexibel på jobbet gör att du kan hantera och svara på förändringar snabbt och lugnt så att du kan få jobbet gjort bra. Medan vissa människor är mer anpassningsbara för att förändras naturligt kan det vara utmanande när du har ett bestämt sätt att göra saker och en lång lista med uppgifter att utföra. För att hjälpa dig att vara mer flexibel på jobbet finns det flera saker du kan göra för att hjälpa dig att ändra hur du tänker på och mentalt reagera på förändrade omständigheter. När du har blivit mer mentalt flexibel kan du vidta åtgärder som visar din förmåga att anpassa sig till alla situationer.
Metod 1 av 3: bli mer mentalt flexibel
- 1Fokusera på vad som kan göras snarare än vad som gick fel. När en oväntad komplikation uppstår på jobbet, försök att fokusera på vad du personligen kan göra för att åtgärda situationen. Även om det kan vara lättare att reagera genom att fokusera på vad som orsakade problemet, är det sällan produktivt eller användbart. När du väl börjar medvetet fokusera på vad du kan göra för att lösa situationen blir detta så småningom ditt omedelbara svar.
- På samma sätt, när du kommer med en lösning, försök att fokusera på vad som kan gå bra, inte vad som kan gå fel.
- Om en medarbetare till exempel glömde att planera om ett möte med kunder och klienterna dyker upp vid fel tidpunkt, försök att fokusera på de saker du kan göra för att hjälpa till, till exempel att hitta ett öppet konferensrum och se vem som är tillgänglig för delta i mötet trots planeringsolyckan.
- 2Tänk på den större bilden när utmaningar uppstår. När du är på jobbet måste det finnas situationer som kräver din uppmärksamhet och tvingar dig att överge din att göra-lista. När detta händer, försök att ta en stund för att påminna dig själv om vad dina arbetsplatsvärden och mål är. Om du gör det kan du överväga den större bilden och se att flexibilitet kan sluta hjälpa dig att komma närmare dina mål.
- Om du till exempel arbetar med reklam kanske du arbetar med en hjärtlig produktkampanjplan när din klient bestämmer att de vill att du ska skriva en rolig reklam istället. Även om det säkert kommer att vara frustrerande att kasta bort allt arbete du har gjort, försök att tänka på möjligheten att du kan skapa en roligt rolig, prisbelönt reklam.
- 3Påminn dig själv om att din arbetsstress är tillfällig. När något oväntat dyker upp på jobbet är det troligt att du först känner mycket ångest och stress. För att hjälpa dig att gå förbi detta så att du kan vara flexibel och ha en positiv attityd, påminn dig själv om att din stress bara är tillfällig. Även om det kan verka överväldigande först, kommer du så småningom att lösa problemet och fortsätta med ditt arbete.
- Att påminna dig själv om att din stress på jobbet inte kommer att pågå hjälper dig att se den större bilden och hantera din ångest tillräckligt så att du kan fokusera på vad du behöver göra för att svara positivt på de förändrade omständigheterna.
- Om du till exempel arbetar med ett stort projekt och en av dina teammedlemmar slutar kan du initialt känna dig stressad. Genom att påminna dig själv om att även om den här situationen är stressad inte kommer att plåga dig länge, kan du kanske dekomprimera tillräckligt för att inse att denna komplikation kan ge en skicklig praktikant möjlighet att ta steget och ta på sig mer ansvar.
När en oväntad komplikation uppstår på jobbet, försök att fokusera på vad du personligen kan göra för att åtgärda situationen. - 4Låt inte dina misslyckanden och motgångar på jobbet få dig ner. När du försöker vara mer flexibel på jobbet kommer det sannolikt att finnas tillfällen då du inte kommer att anpassa dig till en situation framgångsrikt. Istället för att återgå till dina gamla sätt, fokusera på vad du kan göra annorlunda nästa gång för att få ett bättre resultat.
- I slutändan handlar det om att övervinna din rädsla för förändring och hantera din stress. Även om du misslyckas med att anpassa dig och ta itu med en utmanande situation på bästa sätt, försök att lära dig av den och kom ihåg att misslyckande är en viktig del av inlärningen.
- Om du till exempel är en evenemangsplanerare och din klient bestämmer sig för att ändra sitt evenemangs tema från klassiska vintervita till en ful tröja, kan det vara svårt för dig att helt ändra inredningen om du redan har betalat för vinterdekorationerna. När du har försökt vara flexibel men det bara inte gick ut, försök att fokusera på sätt du kan förbättra nästa gång, till exempel att bekräfta temat med din klient innan du betalar insättningen på dekorationer.
Metod 2 av 3: vara anpassningsbar i dina handlingar
- 1Be andra om deras åsikter så att du kan överväga olika perspektiv. Ett av de bästa sätten att du kan börja vara mer flexibel i dina handlingar är att förstå och acceptera att det finns mer än ett sätt att göra saker. För att göra detta, försök be andra människor du arbetar med om deras åsikter när utmaningar uppstår och lyssna noga på vad de har att säga.
- Även om beprövade metoder kan ha fungerat bra för dig tidigare, hjälper det att vara öppen för nya idéer att vara mer flexibel och anpassningsbar när oförutsedda situationer uppstår.
- Om du till exempel är lärare och dina elever kämpar med materialet, försök prata med andra lärare på din skola för att se hur de närmar sig materialet med sina elever. Du kanske tycker att deras tillvägagångssätt är lite mer effektivt med just denna grupp studenter.
- 2Lär dig nya färdigheter som är relevanta för ditt jobb. I stället för att bara hålla fast vid vad som omedelbart krävs av dig i ditt jobb, försök att prata med kollegor och undersöka andra yrkespersoner online för att se vilka färdigheter som kan vara till hjälp för dig att förvärva i framtiden. Detta gör att du kan komma in och vara flexibel när det behövs eftersom du redan har förvärvat de nödvändiga färdigheterna för att utföra uppgiften.
- Detta kan också hjälpa dig att flytta upp i ditt jobb genom att visa din förmåga att lära dig nya färdigheter och använda dem.
- Till exempel, om du arbetar på ett museum och din institution använder en viss typ av programvara, försök att prata med andra museumspersonal och undersöka online för att se om det finns någon nyare och effektivare programvara som du kan lära dig. Även om din institution kanske inte är redo att byta helt än så kommer du att kunna anpassa sig snabbt och enkelt när de är det.
- 3Bedöm vilka utmaningar som kan uppstå så att du kan planera framåt. Om du tenderar att ha svårt att anpassa dig till förändrade omständigheter just nu kan det vara bra att ta lite tid att överväga vilka problem eller situationer som kan uppstå med tanke på ditt arbete. Även om oförutsedda ändringar fortfarande kan förekomma, kommer detta att ge dig en möjlighet att förutse några möjligheter och planera hur du kommer att anpassa dig därefter.
- Om du till exempel är danslärare och ansvarar för att para ihop dansare för en kommande föreställning, försök att överväga vilka dansare som kanske inte kommer överens personligen, eller om någon av parets kompetensuppsättningar är lite obalanserade. Detta kan göra det lättare för dig att vara flexibel och ändra parningarna om problem uppstår.
I slutändan är det att lära sig att bli mer flexibel när det gäller arbete att övervinna din rädsla för förändring och hantera din stress. - 4Bygg positiva relationer med kollegor för stöd. I vissa fall kan en situation uppstå som kräver att både du och dina medarbetare är flexibla. När detta händer blir det mycket lättare för dig att anpassa dig till förändrade omständigheter om du har det stöd du behöver för att vara flexibel när situationen uppstår.
- Om du kan förändra ditt sätt att reagera och bli mer flexibel på jobbet själv, kan du uppmuntra dina medarbetare att göra detsamma genom att ha en bra attityd, bygga en positiv rapport med människorna omkring dig och gå före med gott exempel.
- 5Byt uppgifter ofta för att arbeta med din förmåga att flytta fokus. En av utmaningarna med att vara flexibel på jobbet är att behöva överge en uppgift innan den är klar för att arbeta med något annat. När du har varit engagerad i en aspekt av ditt arbete kan du ha svårt att ägna samma fokusnivå åt något annat direkt. För att hjälpa dig att gå förbi detta, börja byta uppgifter under hela din arbetsdag för att bli vana vid att flytta fokus.
- Prova till exempel att få en daglig planerare som låter dig planera din dag per timme. Planera sedan en uppgift i två timmar och ställ in ett larm. När larmet går, tvinga dig själv att byta till nästa uppgift omedelbart.
- 6Förbli så lugn som möjligt i utmanande situationer. Istället för att bli uppenbart upprörd eller orolig, försök att vara så lugn som möjligt när ett problem uppstår på jobbet. Att lära sig att erkänna dina känslor utan att låta dem överväldiga dig eller diktera hur du reagerar på varje situation är en av nycklarna till att bli mer flexibel på jobbet. Om du kan hålla dig lugn, kommer ditt sinne att följa efter, så att du kan bedöma situationen tydligare och besluta rationellt vilka åtgärder du ska vidta.
- Till exempel, om du har arbetat hårt med ett projekt på jobbet men din chef inte håller med dig om flera aspekter av din plan, försök att vara lugn snarare än att bli defensiv eller upprörd. Detta gör att du kan tänka rationellt om vad du behöver ändra och lyssna och förstå din chefs perspektiv.
- Detta kan också visa din chef och medarbetare att du kan anpassa och hantera motgångar på ett konstruktivt sätt.
Metod 3 av 3: främja teamflexibilitet på jobbet
- 1Uppmuntra dina medarbetare och anställda att vara mer kreativa. För att hjälpa människorna du arbetar med att bli mer flexibla också, försök att uppmuntra dem att tänka kreativt och komma med nya idéer. När de känner att deras idéer är värda, kommer de troligen att känna sig mer bekväma att anpassa sig till förändrade omständigheter och tänka utanför lådan.
- För att hjälpa till att uppmuntra kreativitet på jobbet, försök att gå före med gott exempel och gör en poäng att själv föreslå nya idéer, och be andra om sina idéer regelbundet. Även om du inte håller med deras idéer, uppmuntra dem att fortsätta brainstorma snarare än att skjuta ner idén omedelbart.
Om du vill uppmuntra dina medarbetare och anställda att vara mer flexibla på jobbet, kommer du sannolikt att behöva vara flexibla och öppna för att höra om deras behov också. - 2Var öppen för att höra dina medarbetare och anställdas schemaläggningsbehov. Om du vill uppmuntra dina medarbetare och anställda att vara mer flexibla på jobbet, kommer du sannolikt att behöva vara flexibla och öppna för att höra om deras behov också. Att låta dina medarbetare och anställda ha den flexibilitet de behöver när det gäller schemaläggning visar dem att du är empatisk mot deras behov, vilket både kommer att uppmuntra och göra det möjligt för dem att svara på förändrade krav på jobbet efter behov.
- Om du till exempel arbetar som redaktör för en tidning och en av dina författare frågar dig om de kan åka tidigt på onsdagar för att hämta sitt barn från skolan, försök att vara flexibel om detta om möjligt. I gengäld kommer de troligen gärna att arbeta hemifrån på onsdagskväll för att kompensera för timmarna, eller stanna sent nästa gång det finns en bristande historia.
- 3Gör dina anställda och medarbetare ansvariga för att hitta lösningar. Även om det kan vara frestande att försöka lösa alla problem på jobbet själv, försök att delegera ansvar genom att be dina anställda och medarbetare att hitta lösningar på de problem de stöter på. I stället för att bara identifiera problem kommer detta att uppmuntra dem att tänka utanför rutan för att ta reda på hur man kan åtgärda situationen till förmån för hela teamet.
- Att delegera ansvar kommer att göra dig mer flexibel som ledare genom att tvinga dig att överväga andras idéer och sätt att göra saker, och kommer att göra dina anställda och medarbetare mer flexibla genom att tvinga dem att tänka och agera kreativt.
- Om du till exempel äger ett inredningsföretag och en av dina designers säger att deras kund inte är nöjd med sin vardagsrumsdesign, uppmana din anställd att ompröva sin design och komma med alternativa alternativ. Även om du kanske lätt kan se vad som kan och bör förändras i designen, kommer du att lära dig att vara mer flexibel att uppmuntra designern att komma med en lösning.
Läs också: Hur lugnar jag nerverna efter examen?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är inte avsedd att ersätta professionell medicinsk rådgivning, undersökning, diagnos eller behandling. Du bör alltid kontakta din läkare eller annan kvalificerad vårdpersonal innan du börjar, byter eller avbryter någon form av hälsobehandling.
